Pienyrityksessä 3 laskentatapaa

laskentatoimi on liikekieli. Se on järjestelmä tallentaa ja tiivistää liiketoiminnan ja rahoitustaloustoimien ja analysointi, todentaminen, ja raportointi tulokset.

pienyrityksen kirjanpito on tärkeä toiminto, koska sen avulla yrityksen omistaja tai kirjanpitäjä voi analysoida sekä historiallisia että nykyisiä taloudellisia tietoja tavalla, joka auttaa eri sidosryhmiä. Isommissa pienyrityksissä on tyypillisesti talouspäällikkö, joka on kirjanpitotietojen vastaanottaja ja tekee erilaisia taloudellisia analyysejä.

on olemassa kolmenlaista pienyritystilinpitoa, jota tarvitaan taloudellisten tietojen antamiseen useille eri sidosryhmille. Taloudellinen kirjanpito on prosessi, jossa kirjataan yrityksen rahoitustapahtumat ja kehitetään raportteja omistajan, kirjanpitäjän tai talouspäällikön tietoja käyttäen. Näitä lausuntoja ja raportteja käytetään taloudellisen analyysin tekemiseen. Managerial accounting on taloudellisten tietojen tuottamista yrityksen sisäiseen käyttöön. Kustannuslaskenta on prosessi, jossa analysoidaan yrityksen tuotteiden tai palveluiden tuotantokustannuksia.

Mitä On Taloudellinen Kirjanpito?

talouslaskennan tarkoituksena on tallentaa, järjestää, raportoida ja analysoida yhtiön päivittäisistä rahaliikenteistä syntyviä taloudellisia tietoja. Yrityksen tilikauden aikana tekemiä rahoitustaloustoimia käytetään yrityksen tilinpäätöksen laatimiseen. Tilinpäätöksestä omistaja, johtaja, kirjanpitäjä tai talouspäällikkö voi suorittaa erilaisia taloudellisia analyysejä.

rahoitusanalyysin tulokset raportoidaan sitten yrityksen sidosryhmille. Sidosryhmiin kuuluu tahoja, joilla on oma etu yhtiön tuloksellisuudesta. Yrityksen sidosryhmiä ovat yrityksen omistaja, hallitus, yhtiön osakkeenomistajat ja velkojat, mahdolliset sijoittajat sekä arvopaperimarkkinaviranomainen (Securities and Exchange Commission, sec), jos yritys on julkisessa kaupankäynnissä.

tilinpäätösnormiston laatii Financial Accounting Standards Board (FASB). Niiden tavoitteena on ohjata yrityksiä kirjanpitomenettelyjen ja-käytäntöjen kautta käyttämällä näitä standardoituja periaatteita.

kirjanpitosykli

liiketoiminnan tilinpäätös perustuu kirjanpitosykliin. Tässä ovat vaiheet:

1. kirjaa rahoitustaloustoimet: kaikki päivittäiset rahoitustaloustoimet kirjataan aikajärjestyksessä kirjanpitolehteen.
2. Transfer financial transactions: päiväkirjamerkinnät siirretään yrityksen pääkirjaan tilikauden lopussa.
3. Luokittele rahoitustaloustoimet: tilikauden lopussa päiväkirjamerkinnät luokitellaan tilikohtaisesti yrityksen Tilikaavion mukaan. Tilikartan tärkeimmät Luokitukset ovat tulot, kulut, varat, velat ja oma pääoma.
4. Koesaldo ja oikaisumerkinnät: tilikauden koesaldo on yleiskirjeessä olevien veloitusten ja hyvitysten summa. Tämän jälkeen tehdään oikaisumerkintöjä ja yrityksen kirjanpidon saldo kirjanpitoyhtälön mukaisesti.
5. tilinpäätöksen laatiminen: tuloslaskelma, tase ja rahavirtalaskelma voidaan nyt laatia käyttäen yleiskirjasta saatuja taloudellisia tietoja. Nämä ovat yrityksen kirjanpitotietojen tuottamia ensisijaisia tilinpäätöksiä.

tilinpäätös

kirjanpitosyklin tuottamat kolme tilinpäätöstä antavat yrityksen taloudellisessa analyysissä käytetyt tiedot. Nämä lausunnot ovat:

• tase: tase antaa tilannekuvan yrityksen taloudellisesta tilasta tiettynä ajankohtana. Se kertoo, mitä yritys omistaa (varat) ja mitä se on velkaa (velat ja oma pääoma) tiettynä päivänä.
• tuloslaskelma: tuloslaskelma kuvaa yrityksen taloudellista asemaa ajanjaksolta; esimerkiksi, se voisi olla ”vuosi päättyy joulukuussa 2020.”Se näyttää yrityksen toiminnan nettotulokset esittämällä tulot ja kulut. Tulos on kannattavuus tai tappio.
• rahavirtalaskelma: raha on kuningas liikeyrityksessä, erityisesti pienyrityksessä. Rahavirtalaskelma osoittaa rahavirtojen sisään-ja ulosvirtaukset tiettynä ajanjaksona sekä yrityksen nettokassaposition ajanjakson lopussa.

taloudellinen analyysi

vertailupohjana käytetään yhtiön tilinpäätöstä joko ajallisesti tai toimialaryhmittäin. On olemassa monenlaisia rahoitusanalyysiä, jotka ovat mahdollisia aina hyvin yksinkertainen pienille yrityksille ja hyvin monimutkainen suurille yrityksille. Tässä on kahdenlaisia rahoitusanalyysiä, jotka ovat suhteellisen yksinkertaisia ja sopivia pienille yrityksille:

• Common size tilinpäätösanalyysi: analyytikko ilmoittaa jokaisen kohteen yhtiön tuloslaskelmassa prosentteina myynnistä. Jokainen taseen erä ilmoitetaan prosentteina saamisista. Analyytikko voi sitten vertailla eri tilikausien tietoja.
• taloudellinen suhdeanalyysi: On olemassa useita liiketoiminta-alueita, että analyytikko on käsiteltävä. Analyysissä käytettyjen keskeisten taloudellisten tunnuslukujen laskeminen voi kertoa yritysjohtajalle paljon pienyrityksen taloudellisesta suorituskyvystä. Rahoitusanalyysissä käytetään kuutta tunnuslukuluokkaa.

taloudelliset tunnusluvut

tilinpäätöksessä esitetään kirjanpitotiedot, joita taloushallinnon johtajat, yrityksen omistaja tai johtaja ja ulkopuoliset sidosryhmät tarvitsevat analysoidakseen yrityksen taloudellista tulosta. Tämän jälkeen suhdelukuja verrataan yrityksen aikaisempien tilikausien tai muiden alan yritysten vastaaviin. Tässä on kuusi tunnuslukuluokkaa:

1. Maksuvalmiusluvut: Likvidiysluvut mittaavat sitä, kuinka nopeasti yritys voi muuttaa varansa käteiseksi lyhyellä aikavälillä tarpeen vaatiessa.
2. varallisuudenhoidon tunnusluvut: varallisuudenhoidon tunnusluvut (Asset management, efficiency, ratio) ovat mitta siitä, kuinka tehokkaasti yhtiö käyttää varojaan liikevaihdon tuottamiseen ja voiton tuottamiseen sekä osakkeenomistajien varallisuuden maksimointiin.
3. vakavaraisuussuhteet: Vakavaraisuussuhteet, joita kutsutaan myös velanhallintasuhteiksi, auttavat yrityksen johtajaa ymmärtämään yrityksen taloudellista vipuvaikutusta. Vakavaraisuussuhdetta käytetään määritettäessä, miten yritys käyttää velkaa toimintansa rahoittamiseen.
4. Coverage Ratio: coverage Ratio osoittaa yrityksen johtajalle, kuinka hyvin yritys pystyy täyttämään kiinteät velvoitteensa, kuten korko-ja vuokramaksut. Sitä käytetään yhdessä vakavaraisuussuhteiden kanssa pitämään silmällä yrityksen velka-ja osakepositioita.
5. kannattavuussuhteet: Kannattavuussuhteissa tiivistetään maksuvalmiuden hallinnan, omaisuudenhoidon ja velanhoidon vaikutukset yritykseen. Ne osoittavat nettotulos yrityksen sekä kuinka hyvin yritys maksimoi varallisuuden osakkeenomistajien jos yritys on julkisesti noteerattu.
6. markkina-arvon tunnusluvut: markkina-arvon tunnuslukuja ei käytetä yleisesti pienyrityksissä, koska useimmat pienyritykset eivät ole julkisen kaupankäynnin kohteena.

Mitä On Johdon Laskentatoimi?

Johtamislaskenta, jota kutsutaan myös johtamislaskennaksi, on prosessi, jossa yrityksen taloudellisia tietoja kerätään, organisoidaan ja raportoidaan johdon päätöksentekoa varten. Sekä tilinpäätös-että kustannuslaskenta toimittavat taloudelliset tietonsa johdolle päätöksenteon avuksi. Talous-ja kustannuslaskennan yhdessä tuottamien tietojen avulla johto voi tarkastella laajempaa kuvaa yrityksen taloudellisesta tuloksesta.

historiatietojen avulla johto voi nähdä, missä yritys on ollut, taloudellisesti, ja paremmin suunnitella, minne he haluavat sen menevän. Johdon kirjanpitäjien tietojen avulla johto voi ennustaa yrityksen tulevaa tulosta.

johtajat hyötyvät sekä yhteisen koko-että suhdeanalyysin tuloksista tehdyistä raporteista. Johtajat käyttävät näitä taloudellisia tietoja mennäkseen askeleen pidemmälle. Ne suorittavat, avulla rahoitushenkilöstön, kehittyneempiä analyysejä, kuten varianssi analyysi, kustannus-volyymi-voitto analyysi, riskinarviointi, myynnin ennustaminen, ja budjetin kehittäminen. Johto vertailee yhtiötä muihin alan toimijoihin saadakseen hyvän kuvan siitä, missä yritys seisoo. Kaikki tämä tieto käytetään tekemään tulevia päätöksiä, jotka koskevat toimintaa, tuotetarjouksia, hinnoittelua tai markkinointisuunnitelmia.

johdon laskentamittauksia pidetään yleensä yrityksen sisällä tietojen arkaluonteisuuden vuoksi.

Mitä On Kustannuslaskenta?

kustannuslaskenta on käytäntö, jossa määritetään tuotteen valmistuskustannukset ja ilmoitetaan niistä johdolle, jotta helpotetaan tietoon perustuvaa päätöksentekoa ensisijaisesti tuotteen hinnoittelusta. Kustannuslaskenta liittyy yleensä yrityksiin, jotka todella valmistavat tuotteen. Myös palveluliiketoiminnan tuotokseen on mahdollista kohdistaa kustannuksia. Kun kustannukset on määritetty, johto voi määrittää tuotteiden hinnat. Kustannusten osoittaminen luo perustan tuotteiden hintojen määrittämiselle.

Kiinteät ja muuttuvat kustannukset

tuotteen valmistuskustannukset myytäväksi tarkoitetulle yritykselle ovat joko kiinteitä tai muuttuvia. On olemassa rajallinen määrä kustannuksia, joita pidetään osittain muuttuvina.:

• kiinteät kustannukset: tuotteen valmistuskustannukset ovat ne kiinteät kustannukset, jotka eivät muutu valmistettavan tuotteen määrän mukaan. Esimerkkejä kustannuksista, jotka eivät muutu määrä on leasing oman laitoksen ja maksaa vakuutuksen laitoksen.
• muuttuvat kustannukset: tuotteen valmistuskustannukset muuttuvat valmistettavan tuotteen määrän mukaan. Esimerkkejä muuttuvista kustannuksista ovat raaka-aineet, jotka menevät tuotantoprosessiin ja työ maksat tuottaa tuotteen.
• Puolimuuttuvat kustannukset: vain muutamilla tuotantokustannuksilla on sekä kiinteiden että muuttuvien kustannusten piirteitä. Yksi on myyntipalkkiot, joissa on yleensä sekä kiinteä että muuttuva komponentti.

suorat ja välilliset kustannukset

Tuotteen valmistuskustannukset luokitellaan joko suoriksi tai välillisiksi kustannuksiksi:

• suorat kustannukset: nämä ovat kustannuksia, jotka liittyvät suoraan tuotteeseen, jota myyt. Jos esimerkiksi valmistaa autoja, suora kustannus olisi teräs, yksi raaka-aineista.
• välilliset kustannukset: välilliset kustannukset ovat pikemminkin yritystasolla kuin tuotetasolla. Ne ovat kustannuksia, jotka vaikuttavat koko yritykseen kokonaisuutena. Yleishyödylliset palvelut olisivat esimerkki välillisistä kustannuksista.

kustannuslaskenta on toinen toiminnallinen laskentatoimen osa-alue, joka on tarkoitettu ensisijaisesti johtajille eikä ulkomaailmalle.

Miten Laskentamenetelmät Eroavat Toisistaan?

Talouslaskenta ja Johtamislaskenta

Finanssitilinpitäjät kirjaavat, järjestävät ja raportoivat liiketoiminnan tuottamat taloudelliset tiedot. Johdon Kirjanpitäjät ottavat sitten näistä tiedoista laaditut raportit ja analysoivat ne. He antavat sen sitten yrityksen omistajalle tai johtajalle sisäiseen käyttöön. Managerit puolestaan panivat toimeen ohjelmia, joilla firman tulos koheni.

Rahoituslaskenta ja kustannuslaskenta

nämä ovat kaksi erillistä kirjanpidon toiminnallista aluetta. Tilinpäätöskirjanpitäjät käsittelevät liiketoiminnan päivittäisestä toiminnasta syntyviä raakoja taloudellisia tietoja, kun taas kustannuskirjanpitäjät keskittyvät tuotantokustannuksiin ja tuotteiden hinnoittelustrategian kehittämiseen.

Johtamislaskenta ja kustannuslaskenta

aiemmin kustannuslaskenta katsottiin osaksi johtamislaskennan toiminnallista aluetta. Useammin nyt, kustannuslaskenta pidetään erillisenä alueena, koska johdon Kirjanpitäjät käsittelevät kustannussuojaus koko yrityksen ja kustannuslaskijat käsittelevät yksittäisiä tuotteita, niiden kustannukset, ja niiden hinnoittelu. Johto käyttää molempien toiminnallisten alueiden tietoja päätöksentekoon. Kustannuslaskentaraportteja käytetään prosesseista aiheutuvien kustannusten analysointiin.