a Contabilidade é a linguagem das empresas. É o sistema de registro e síntese de transações comerciais e Financeiras e análise, verificação e relato dos resultados.
a função de Contabilidade de pequenas empresas é importante, uma vez que permite ao proprietário da empresa ou ao contabilista analisar os dados financeiros históricos e atuais de uma forma que ajuda os diferentes stakeholders. Em pequenas empresas de maior dimensão, existe normalmente um gestor financeiro que é o destinatário da informação contabilística e realiza diferentes tipos de análises financeiras.
existem três tipos de contabilidade para pequenas empresas necessárias para fornecer informações financeiras a uma série de diferentes partes interessadas. Contabilidade financeira é o processo de registro das transações financeiras para a empresa e desenvolvimento de relatórios usando as informações para o proprietário, contador ou gerente financeiro. Essas demonstrações e relatórios são utilizados para realizar análises financeiras. Contabilidade gerencial é a geração de informações financeiras para uso interno pela empresa de negócios. Contabilidade de custos é o processo de análise dos custos de produção dos produtos ou serviços da empresa.O Que É Contabilidade Financeira? O objetivo da contabilidade financeira é registrar, organizar, relatar e analisar os dados financeiros gerados pelas transações financeiras diárias da empresa. As transacções financeiras efectuadas pela empresa durante um período contabilístico são utilizadas para desenvolver as demonstrações financeiras da empresa. A partir das demonstrações financeiras, o proprietário, gerente, contador ou gerente financeiro pode realizar várias formas de análise financeira.Os resultados da análise financeira são então comunicados às partes interessadas da empresa. As partes interessadas incluem partes com um interesse adquirido no desempenho da empresa. As partes interessadas da empresa incluem o proprietário da empresa, O Conselho de administração, os acionistas e credores da empresa, os investidores potenciais, e a Comissão de Valores Mobiliários e Bolsa (SEC), se a empresa for negociada publicamente.
as empresas cujos valores são negociados publicamente devem seguir os princípios contabilísticos geralmente aceites (PCGA) aquando da elaboração dos seus relatórios financeiros para a prestação de informações ou para os investidores.
os PCGA são estabelecidos pelo Financial Accounting Standards Board (FASB). Seu objetivo é orientar as empresas através de procedimentos e práticas contábeis usando esses princípios padronizados.
o ciclo contabilístico
a contabilidade financeira de uma empresa baseia-se no ciclo contabilístico. Aqui estão os passos:
- registo das operações financeiras: todas as operações financeiras diárias são registadas por ordem cronológica no jornal contabilístico.
- transferência de operações financeiras: os itens do diário são transferidos para o registo geral da empresa no final do ciclo contabilístico.
- classificar as operações financeiras: no final do período contabilístico, os lançamentos contabilísticos são classificados por conta, de acordo com o gráfico de Contas da empresa. As principais classificações no gráfico das contas são as receitas, despesas, activos, passivos e participações dos accionistas.
- balanceamento experimental e ajustamento de Entradas: o balancete experimental para o ciclo contabilístico é a soma dos débitos e Créditos No razão geral. Ajustando os lançamentos são então feitos e o saldo das contas da empresa conforme especificado pela equação de contabilidade.
- preparação das demonstrações financeiras: utilizando a informação financeira do livro de registos geral, a demonstração dos resultados, o balanço e a demonstração dos fluxos de Caixa podem agora ser preparados. Estas são as demonstrações financeiras primárias geradas pelos dados contabilísticos de uma empresa.
as demonstrações financeiras
as três demonstrações financeiras geradas pelo ciclo contabilístico fornecem a informação utilizada na análise financeira da empresa. Estas declarações são:
- balanço: o balanço apresenta uma panorâmica da situação financeira da empresa num determinado momento. Diz – lhe o que a empresa possui (activos) e o que deve (passivos e capital próprio do accionista) numa determinada data.Demonstração dos resultados: a demonstração dos resultados representa a situação financeira da empresa ao longo de um período de tempo; por exemplo, pode ser “Ano que termina em dezembro de 2020.”Ele mostra os resultados líquidos das operações da empresa através da declaração de receitas e despesas. O resultado é a rentabilidade ou a perda.Demonstração dos fluxos de caixa: o dinheiro é rei numa empresa, especialmente numa pequena empresa. A demonstração dos fluxos de Caixa mostra as entradas e saídas de caixa durante um período de tempo e a posição líquida de caixa da empresa no final do período de tempo.
Análise Financeira
as demonstrações financeiras da empresa são utilizadas como base de comparação, quer através do tempo, quer por grupos industriais. Há muitos tipos de análise financeira que são possíveis que vão desde muito simples para pequenas empresas e muito complexo para grandes empresas. Aqui estão dois tipos de análise financeira que são relativamente simples e adequado para as pequenas empresas:
- análise da declaração financeira de tamanho comum: o analista afirma cada item na declaração de rendimentos da empresa como uma percentagem das vendas. Cada item do balanço é indicado como percentagem de ativos. O analista pode então comparar dados em diferentes períodos contabilísticos.Análise do rácio financeiro: Há várias áreas do negócio que um analista precisa abordar. O cálculo dos principais rácios financeiros usados em uma análise pode dizer muito ao gerente de negócios sobre o desempenho financeiro de uma pequena empresa. Existem seis grandes categorias de rácios financeiros utilizados na análise financeira.
rácios financeiros
as demonstrações financeiras fornecem os dados contabilísticos que os gestores financeiros, o proprietário ou o gestor da empresa, e as partes interessadas externas têm de fazer uma análise simples do desempenho financeiro da empresa. Os rácios são então comparados com os da empresa de períodos contábeis anteriores ou de outras firmas na indústria. Aqui estão as seis categorias de rácios financeiros:
- rácio de liquidez: os rácios de liquidez são uma mensuração da rapidez com que uma empresa pode converter os seus activos em numerário, a curto prazo, em caso de necessidade.Rácios de gestão de activos: rácios de gestão de activos ou de eficiência são uma medida da eficiência com que a empresa está a utilizar os seus activos para gerar vendas e obter lucros e maximizar a riqueza dos accionistas.Rácios de solvabilidade: Também chamados rácios de gestão da dívida, os rácios de solvabilidade ajudam um gerente de empresa a entender a posição de alavancagem financeira da empresa. Os rácios de solvabilidade são utilizados para determinar a forma como uma empresa utiliza a dívida para financiar as suas operações.Rácios de cobertura: os rácios de cobertura indicam ao gestor da empresa até que ponto a empresa pode cumprir as suas obrigações fixas, tais como pagamentos de juros e pagamentos de Locação. É utilizado juntamente com os rácios de solvabilidade para manter um olho nas posições da dívida e do capital próprio da empresa.Rácios de rendibilidade: Os rácios de rendibilidade somam os efeitos da Gestão da liquidez, da Gestão de ativos e da Gestão da dívida na empresa. Eles mostram o lucro líquido da empresa, juntamente com o quão bem a empresa maximiza a riqueza de seus acionistas se a empresa é negociada publicamente.Rácios do valor de mercado: os rácios do valor de mercado não são amplamente utilizados para as pequenas empresas, uma vez que a maioria das pequenas empresas não são negociadas publicamente.
O Que É Contabilidade Gerencial?
a Contabilidade Gerencial, também chamada de contabilidade gerencial, é o processo de coleta, organização e relato dos dados financeiros da empresa para a finalidade da tomada de decisão gerencial. Tanto a contabilidade financeira como a Contabilidade de custos fornecem os seus dados financeiros à gestão para os ajudar na tomada de decisões. Usando os dados fornecidos pela contabilidade financeira e de custos em conjunto, a gerência pode olhar para um quadro mais amplo do desempenho financeiro da empresa.
a Contabilidade Gerencial analisa os dados financeiros históricos oferecidos pelas funções de contabilidade financeira e de custos. As funções de prestação de informação da contabilidade financeira e de custos são importantes para a Contabilidade de gestão, uma vez que os dados financeiros brutos são resumidos para os gestores sob a forma de relatório.
o uso de informações históricas permite que a gerência veja onde a empresa tem estado, financeiramente, e melhor plano para onde eles querem que ele vá. A informação que os contabilistas gerenciais têm permite que a gerência para prever o desempenho futuro da empresa.
os gestores beneficiam de relatórios sobre os resultados da análise financeira de dimensão comum e da análise do rácio financeiro. Os gestores utilizam essa informação financeira para ir mais longe. Eles realizam, com a ajuda do pessoal financeiro, análises mais sofisticadas, como análise de variância, análise custo-volume-lucro, avaliação de risco, previsão de vendas e desenvolvimento do orçamento. A gerência vai comparar a empresa com outras na indústria para obter uma boa imagem de onde a empresa está. Todas estas informações são usadas para tomar decisões futuras envolvendo operações, ofertas de produtos, preços ou planos de marketing.As medições de Contabilidade Gerencial são geralmente mantidas internamente devido à natureza sensível da informação.
O Que É A Contabilização Dos Custos?
a contabilização dos custos é a prática de determinar os custos de produção de um produto e de comunicar esses custos à gestão para facilitar uma tomada de decisão mais informada, principalmente sobre a fixação dos preços do produto. A Contabilidade de custos geralmente está associada com empresas que realmente fabricam um produto. É possível atribuir custos à produção de empresas de serviços também. Após os custos são determinados, a gestão pode então atribuir preços do produto. A afectação dos custos estabelece as bases para a determinação dos preços dos produtos.
custos fixos e variáveis
os custos de produção de um produto para uma empresa a vender são de natureza fixa ou variável. Há um número limitado de custos considerados semi-variável:
- custos Fixos: Os custos fixos de produção de um produto são aqueles custos que não variam com a quantidade de produto que é fabricado. Exemplos de custos que não mudam com a quantidade são leasing sua planta e pagar o seguro sobre a facilidade.
- custos variáveis: os custos variáveis da produção de um produto são os que mudam com a quantidade do produto fabricado. Exemplos de custos variáveis são as matérias-primas que entram no processo de produção e o trabalho que você paga para produzir o produto.
- custos Semi-variáveis: apenas alguns custos de produção têm características de custos fixos e variáveis. Uma delas são as comissões de venda que normalmente têm simultaneamente uma componente fixa e uma componente variável.
Custos Diretos e Indiretos
Custos de produção de um produto são classificados como custos diretos ou indiretos:
- custos Diretos: são os custos que estão diretamente associados com o produto que você vende. Por exemplo, se você fabricar automóveis, um custo direto seria o aço, uma das matérias-primas.Custos indirectos: os custos indirectos são mais a nível da empresa do que a nível do produto. São custos que afectam toda a empresa no seu conjunto. Os utilitários seriam um exemplo de um custo indireto.
os custos directos e indirectos têm de ser acompanhados cuidadosamente pela contabilização dos custos. Estes custos ajudam a determinar a rentabilidade e eficiência da empresa e manipulá-los é a base para programas de melhoria de custos.
a Contabilidade de custos é outra área funcional de contabilidade que é principalmente para gestores e não para o mundo exterior.
Como Diferem Os Métodos Contabilísticos?
contabilidade financeira e Contabilidade de gestão
contabilistas financeiros registam, organizam e reportam os dados financeiros gerados pela empresa. Contabilistas gerenciais, em seguida, pegar os relatórios desenvolvidos a partir dessa informação e analisá-la. Em seguida, dá-lo ao proprietário ou gerente da empresa para uso interno. Os gerentes, por sua vez, colocaram programas em prática para melhorar a linha de fundo da empresa.
contabilidade financeira e Contabilidade de custos
estas são duas áreas funcionais distintas da contabilidade. Os contabilistas financeiros lidam com os dados financeiros brutos gerados pelas operações correntes da empresa, enquanto os contabilistas de custos se concentram nos custos de produção e no desenvolvimento de uma estratégia de preços para os produtos.
Contabilidade de gestão e Contabilidade de custos
no passado, a Contabilidade de custos foi considerada uma parte da área funcional da Contabilidade de gestão. Mais frequentemente agora, a Contabilidade de custos é considerada uma área separada, uma vez que os contabilistas gerenciais lidam com contenção de custos para toda a empresa e os contabilistas de custos lidam com produtos individuais, seus custos e seus preços. Os dados de ambas as áreas funcionais são usados pela gerência para tomar decisões. Os relatórios de Contabilidade de custos são usados para analisar os custos incorridos pelos processos.