3 rodzaje Rachunkowości w małych firmach

Rachunkowość jest językiem biznesu. Jest to system rejestracji i podsumowania transakcji biznesowych i finansowych oraz analizy, weryfikacji i raportowania wyników.

funkcja Small business accounting jest ważna, ponieważ pozwala właścicielowi firmy lub księgowemu analizować zarówno historyczne, jak i bieżące dane finansowe w sposób, który pomaga różnym interesariuszom. W większych małych firmach zwykle jest menedżer finansowy, który jest odbiorcą informacji księgowych i wykonuje różne rodzaje analiz finansowych.

istnieją trzy rodzaje rachunkowości dla małych przedsiębiorstw niezbędne do dostarczania informacji finansowych wielu różnym zainteresowanym stronom. Rachunkowość finansowa to proces rejestrowania transakcji finansowych dla firmy i tworzenia raportów z wykorzystaniem informacji dla właściciela, księgowego lub menedżera finansowego. Te sprawozdania i raporty są wykorzystywane do przeprowadzania analiz finansowych. Rachunkowość zarządcza to generowanie informacji finansowych do wykorzystania wewnętrznie przez firmę biznesową. Rachunkowość kosztów to proces analizy kosztów produkcji produktów lub usług firmy.

Czym Jest Rachunkowość Finansowa?

celem rachunkowości finansowej jest rejestrowanie, porządkowanie, raportowanie i analiza danych finansowych generowanych przez codzienne transakcje finansowe firmy. Transakcje finansowe dokonane przez firmę w okresie rozliczeniowym są wykorzystywane do opracowania sprawozdania finansowego firmy. Ze sprawozdania finansowego właściciel, menedżer, księgowy lub kierownik finansowy może wykonywać różne formy analizy finansowej.

wyniki analizy finansowej są następnie przekazywane interesariuszom firmy. Interesariuszami są strony mające żywotny interes w funkcjonowaniu firmy. Interesariuszami firmy są właściciel firmy, Rada Dyrektorów, akcjonariusze i wierzyciele firmy, potencjalni inwestorzy oraz Komisja Papierów Wartościowych i Giełd (sec), jeśli firma jest notowana na giełdzie.

GAAP jest ustanawiany przez Radę Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB). Ich celem jest prowadzenie przedsiębiorstw przez procedury i praktyki księgowe, stosując te znormalizowane Zasady.

cykl księgowy

Rachunkowość finansowa przedsiębiorstwa opiera się na cyklu księgowym. Oto kroki:

1. Rejestruj transakcje finansowe: wszystkie codzienne transakcje finansowe są rejestrowane w porządku chronologicznym w dzienniku księgowym.
2. przekazywanie transakcji finansowych: wpisy w dzienniku są przenoszone do księgi głównej firmy po zakończeniu cyklu księgowego.
3. klasyfikowanie transakcji finansowych: na koniec okresu rozliczeniowego wpisy w dzienniku są klasyfikowane według kont, zgodnie z planem kont firmy. Główne klasyfikacje na wykresie kont to przychody, koszty, aktywa, pasywa i kapitał akcjonariusza.
4. bilans próbny i wpisy korygujące: bilans próbny dla cyklu księgowego jest sumą obciążeń i kredytów w księdze głównej. Następnie dokonuje się korekty zapisów i salda kont firmy zgodnie z równaniem księgowym.
5. przygotowanie sprawozdania finansowego: na podstawie informacji finansowych z księgi głównej można teraz przygotować rachunek zysków i strat, bilans i rachunek przepływów pieniężnych. Są to podstawowe sprawozdania finansowe generowane przez dane księgowe firmy.

sprawozdanie finansowe

trzy sprawozdania finansowe wygenerowane w cyklu księgowym dostarczają informacji wykorzystywanych w analizie finansowej przedsiębiorstwa. Te stwierdzenia są:

• bilans: bilans przedstawia stan finansowy firmy w danym momencie. Informuje, co firma posiada (aktywa) i co jest winna (zobowiązania i kapitał akcjonariusza) w określonym dniu.
• rachunek zysków i strat: rachunek zysków i strat przedstawia sytuację finansową firmy w okresie; na przykład może to być ” rok kończący się w grudniu 2020 roku.”Przedstawia wyniki netto działalności firmy poprzez wykazanie przychodów i wydatków. Rentowność lub strata jest wynikiem.
• Zestawienie przepływów pieniężnych: Gotówka jest królem w biznesie, zwłaszcza w małej firmie. Sprawozdanie z przepływów pieniężnych pokazuje napływy i odpływy środków pieniężnych w danym okresie oraz pozycję gotówkową netto firmy na koniec okresu.

Analiza finansowa

sprawozdania finansowe firmy są wykorzystywane jako podstawa do porównania, zarówno w czasie, jak i według grup branżowych. Istnieje wiele rodzajów analizy finansowej, które są możliwe, począwszy od bardzo prostych dla małych firm i bardzo złożonych dla dużych korporacji. Oto dwa rodzaje analizy finansowej, które są stosunkowo proste i odpowiednie dla małych firm:

• Common size financial statement analysis: analityk stwierdza każdy element na rachunku zysków i strat firmy jako procent sprzedaży. Każda pozycja w bilansie jest wyrażona jako procent aktywów. Analityk może następnie porównywać dane w różnych okresach rozliczeniowych.
• analiza wskaźników finansowych: Istnieje kilka obszarów działalności, które analityk musi zająć. Obliczanie kluczowych wskaźników finansowych stosowanych w analizie może powiedzieć menedżerowi firmy wiele o wynikach finansowych małej firmy. W analizie finansowej stosuje się sześć głównych kategorii wskaźników finansowych.

wskaźniki finansowe

sprawozdania finansowe dostarczają danych księgowych, które menedżerowie finansowi, właściciel lub zarządzający firmą oraz zewnętrzni interesariusze muszą przeprowadzić prostą analizę wyników finansowych firmy. Wskaźniki są następnie porównywane do wskaźników firmy z poprzednich okresów rozliczeniowych lub z innych firm w branży. Oto sześć kategorii wskaźników finansowych:

1. wskaźniki płynności: wskaźniki płynności są miarą tego, jak szybko firma może zamienić swoje aktywa na gotówkę, w krótkim okresie, w razie potrzeby.
2. wskaźniki zarządzania aktywami: zarządzanie aktywami lub efektywność, wskaźniki są miarą tego, jak wydajna jest firma w wykorzystywaniu swoich aktywów do generowania sprzedaży i osiągania zysku oraz maksymalizacji bogactwa akcjonariuszy.
3. współczynnik wypłacalności: Zwane również wskaźnikami zarządzania długiem, wskaźniki wypłacalności pomagają menedżerowi firmy zrozumieć pozycję dźwigni finansowej firmy. Wskaźniki wypłacalności służą do określenia, w jaki sposób przedsiębiorstwo wykorzystuje dług do finansowania swojej działalności.
4. wskaźniki pokrycia: wskaźniki pokrycia wskazują menedżerowi firmy, jak dobrze firma może spełnić swoje stałe zobowiązania, takie jak płatności odsetek i płatności leasingowe. Jest on używany wraz ze wskaźnikami wypłacalności, aby mieć oko na pozycje dłużne i kapitałowe firmy.
5. : Wskaźniki rentowności sumują wpływ zarządzania płynnością, zarządzania aktywami i zarządzania długiem na firmę. Pokazują one zysk netto firmy wraz z tym, jak dobrze firma maksymalizuje bogactwo swoich akcjonariuszy, jeśli firma jest notowana na giełdzie.
6. wskaźniki wartości rynkowej: wskaźniki wartości rynkowej nie są powszechnie stosowane w przypadku małych przedsiębiorstw, ponieważ większość małych przedsiębiorstw nie jest przedmiotem obrotu publicznego.

Czym Jest Rachunkowość Zarządcza?

Rachunkowość Zarządcza, zwana również rachunkowością zarządczą, to proces gromadzenia, organizowania i raportowania danych finansowych Spółki na potrzeby podejmowania decyzji menedżerskich. Zarówno Rachunkowość finansowa, jak i rachunkowość kosztów dostarczają kierownictwu swoje dane finansowe, aby pomóc im w podejmowaniu decyzji. Korzystając z danych dostarczanych przez rachunkowość finansową i kosztową, kierownictwo może spojrzeć na szerszy obraz wyników finansowych firmy.

Korzystanie z informacji historycznych pozwala zarządowi zobaczyć, gdzie firma była, finansowo i lepiej zaplanować, gdzie chcą, aby przejść. Informacje, które posiadają menedżerscy księgowi, pozwalają kierownictwu prognozować przyszłe wyniki firmy.

menedżerowie korzystają z raportów dotyczących wyników zarówno wspólnej analizy finansowej, jak i analizy wskaźników finansowych. Menedżerowie wykorzystują te informacje finansowe, aby pójść o krok dalej. Z pomocą pracowników finansowych wykonują bardziej zaawansowane analizy, takie jak analiza wariancji, analiza kosztów, wolumenu i zysku, ocena ryzyka, prognozowanie sprzedaży i rozwój budżetu. Kierownictwo będzie porównywać firmę z innymi w branży, aby uzyskać dobry obraz sytuacji firmy. Wszystkie te informacje są wykorzystywane do podejmowania przyszłych decyzji dotyczących operacji, ofert produktów, cen lub planów marketingowych.

pomiary księgowości zarządczej są zwykle prowadzone we własnym zakresie ze względu na poufny charakter informacji.

Co To Jest Rozliczanie Kosztów?

Rachunkowość kosztów to praktyka określania kosztów produkcji produktu i raportowania tych kosztów do kierownictwa w celu ułatwienia bardziej świadomego podejmowania decyzji przede wszystkim o cenach produktów. Rachunkowość kosztów zwykle wiąże się z firmami, które faktycznie wytwarzają produkt. Możliwe jest również przypisanie kosztów do produkcji firm usługowych. Po ustaleniu kosztów kierownictwo może następnie przypisać ceny produktów. Przypisywanie kosztów stanowi podstawę do ustalania cen produktów.

koszty stałe i zmienne

koszty wytworzenia produktu przeznaczonego do sprzedaży przez przedsiębiorstwo mają charakter stały lub zmienny. Istnieje ograniczona liczba kosztów uznawanych za częściowo zmienne:

• koszty stałe: stałe koszty wytworzenia produktu to te koszty, które nie zmieniają się wraz z ilością wytworzonego produktu. Przykładami kosztów, które nie zmieniają się wraz z ilością, są dzierżawa zakładu I opłacanie ubezpieczenia obiektu.
• koszty zmienne: koszty zmienne produkcji produktu to te, które zmieniają się wraz z ilością wytworzonego produktu. Przykładami kosztów zmiennych są surowce, które trafiają do procesu produkcyjnego i robocizna, którą płacisz za wyprodukowanie produktu.
• koszty częściowo zmienne: tylko kilka kosztów produkcji ma cechy zarówno kosztów stałych, jak i zmiennych. Jednym z nich są prowizje od sprzedaży, które zwykle mają zarówno stały, jak i zmienny Składnik.

koszty bezpośrednie i pośrednie

koszty wytworzenia produktu klasyfikuje się jako koszty bezpośrednie lub pośrednie:

• koszty bezpośrednie: są to koszty, które są bezpośrednio związane z produktem, który sprzedajesz. Na przykład, jeśli produkujesz samochody, bezpośrednim kosztem będzie stal, jeden z surowców.
• koszty pośrednie: koszty pośrednie są na poziomie przedsiębiorstwa, a nie na poziomie produktu. Są to koszty, które wpływają na całą firmę jako całość. Media byłyby przykładem kosztów pośrednich.

Rachunkowość kosztów jest kolejnym funkcjonalnym obszarem rachunkowości, który jest przede wszystkim dla menedżerów, a nie dla świata zewnętrznego.

Czym Różnią Się Metody Rachunkowości?

Rachunkowość finansowa i Rachunkowość Zarządcza

księgowi finansowi rejestrują, organizują i raportują dane finansowe generowane przez firmę. Księgowi menedżerscy następnie pobierają raporty opracowane na podstawie tych informacji i analizują je. Następnie przekazują go właścicielowi lub zarządcy firmy do użytku wewnętrznego. Menedżerowie z kolei wdrażają programy mające na celu poprawę wyników finansowych firmy.

Rachunkowość finansowa i Rachunkowość kosztów

to dwa odrębne obszary funkcjonalne rachunkowości. Księgowi finansowi zajmują się surowymi danymi finansowymi generowanymi przez codzienną działalność firmy, podczas gdy księgowi kosztów koncentrują się na kosztach produkcji i opracowywaniu strategii cenowej dla produktów.

Rachunkowość zarządcza i Rachunkowość kosztów

w przeszłości Rachunkowość kosztów była uważana za część obszaru funkcjonalnego rachunkowości zarządczej. Coraz częściej księgowość kosztów jest uważana za oddzielną dziedzinę, ponieważ księgowi menedżerscy zajmują się ograniczaniem kosztów dla całej firmy, a księgowi kosztów zajmują się poszczególnymi produktami, ich kosztami i cenami. Dane z obu obszarów funkcjonalnych są wykorzystywane przez kierownictwo do podejmowania decyzji. Raporty księgowania kosztów służą do analizy kosztów ponoszonych przez procesy.