Cosa dovrebbero fare gli appaltatori federali quando FedBid (ora Unison) richiede ulteriori informazioni relative a una proposta e l’agenzia di aggiudicazione ignora tali informazioni nella sua decisione di aggiudicazione?
GAO ha recentemente affermato che l’agenzia deve prendere in considerazione tutte le informazioni raccolte dai fornitori di aste inverse.
In BCW Group, LLC, B-417209, 2019 WL 1398813 (Comp. Gen. Mar. 27, 2019), BCW ha protestato il Dipartimento degli Interni, il premio del Bureau of Indian Affairs a un altro offerente. Il premio è stato il risultato di un’asta inversa condotta da FedBid, per conto dell’agenzia.
L’asta inversa riguardava lavori relativi all’acquisto, all’installazione e alla manutenzione di Promethean ActivPanels o di altri prodotti simili. L’offerta di BCW includeva una verifica generale che rispettava “tutte le condizioni elencate dall’Acquirente”, ma l’offerta non specificava specificamente che includeva la necessaria manutenzione di un anno. Alla fine dell’asta inversa, un rappresentante di FedBid ha contattato BCW chiedendo quanto segue:
Il prezzo dell’offerta è corretto, completo (nel senso che tutti gli articoli richiesti sono inclusi nella tua offerta) e comprensivo di tutti i costi che l’Acquirente potrebbe sostenere se la tua offerta è selezionata?
In risposta, BCW ha confermato che il prezzo includeva, tra le altre cose, “una volta all’anno la manutenzione per 3 anni sui pannelli che installo.”
L’agenzia ha successivamente esaminato le cinque offerte presentate e ha scelto un offerente diverso perché l’offerta di BCW, sebbene a un prezzo inferiore, non menzionava specificamente la manutenzione richiesta. L’agenzia non ha esaminato lo scambio tra FedBid e BCW, dove BCW ha confermato che la manutenzione era inclusa nella sua offerta, perché il funzionario contraente “non era a conoscenza del fatto che FedBid” avesse lo scambio post-offerta con BCW per quanto riguarda la questione della manutenzione. BCW ha protestato che la sua offerta a un prezzo inferiore avrebbe dovuto essere accettata perché soddisfaceva i requisiti di approvvigionamento.
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