Hvad skal føderale entreprenører gøre, når FedBid (nu Unison) anmoder om yderligere oplysninger relateret til et forslag, og det tildelende agentur ignorerer disse oplysninger i sin tildelingsbeslutning?
GAO fastslog for nylig, at agenturet skal overveje alle oplysninger indsamlet af udbydere af omvendt auktion.
i BCV Group, LLC, B-417209, 2019 VL 1398813 (Comp. General Mar. 27, 2019), protesterede BCV Indenrigsministeriet, Bureau of Indian Affairs ‘ pris til en anden tilbudsgiver. Prisen var resultatet af en omvendt auktion udført af FedBid på agenturets vegne.
den omvendte auktion var for arbejde i forbindelse med indkøb, installation og vedligeholdelse af Promethean Activpaneler eller andre lignende produkter. Buddet omfattede en generel verifikation af, at det overholdt “alle vilkår, der er anført af køberen”, Men Budet angav ikke specifikt, at det omfattede den krævede vedligeholdelse på et år. Ved afslutningen af den omvendte auktion nåede en repræsentant for FedBid ud til BCV og spurgte følgende:
er din budpris korrekt, komplet (hvilket betyder, at alle ønskede varer er inkluderet i dit bud) og inklusive alle omkostninger, som køberen ville pådrage sig, hvis dit bud blev valgt?
som svar bekræftede BCV, at prisen blandt andet inkluderede “en gang om året vedligeholdelse i 3 år på de paneler, jeg installerer.”
agenturet gennemgik efterfølgende de fem afgivne bud og valgte en anden tilbudsgiver, fordi BCV ‘ s tilbud, selvom det var lavere, ikke specifikt nævnte den krævede vedligeholdelse. Agenturet gennemgik ikke udvekslingen mellem FedBid og BCV, hvor BCV bekræftede, at vedligeholdelse var inkluderet i sit tilbud, fordi den ordregivende officer var “ikke klar over, at FedBid” havde udvekslingen efter bud med BCV vedrørende vedligeholdelsesproblemet. B. V. protesterede mod, at dets tilbud til lavere priser burde have været accepteret, fordi det opfyldte indkøbskravene.
fortsæt med at læse artiklen på: www.smallgovcon.com/gaobidprotests/gao-agencies-must-consider-information-gathered-by-reverse-auction-providers