wat worden federale contractanten geacht te doen wanneer FedBid (nu Unison) aanvullende informatie vraagt met betrekking tot een voorstel en het gunningsbureau deze informatie negeert in zijn gunningsbesluit?
GAO oordeelde onlangs dat het agentschap rekening moet houden met alle informatie die door aanbieders van omgekeerde veilingen wordt verzameld.
In BCW Group, LLC, B-417209, 2019 WL 1398813 (Comp. Generaal Mar. 27, 2019), BCW protesteerde het Ministerie van Binnenlandse Zaken, Bureau of Indian Affairs’ award aan een andere bieder. De prijs was het resultaat van een omgekeerde veiling uitgevoerd door FedBid, namens het agentschap.
de omgekeerde veiling was voor werkzaamheden in verband met de aankoop, installatie en onderhoud van Promethean ActivPanels of andere soortgelijke producten. Het bod van BCW omvatte een algemene verificatie dat het voldeed aan” alle door de koper vermelde voorwaarden”, maar in het bod werd niet specifiek vermeld dat het het vereiste onderhoud van één jaar omvatte. Aan het einde van de omgekeerde veiling, een vertegenwoordiger van FedBid contact opgenomen met BCW vragen de volgende:
is uw biedprijs correct, volledig (wat betekent dat alle gevraagde items zijn inbegrepen in uw bod) en inclusief alle kosten die de koper zou maken als uw bod wordt geselecteerd?
in antwoord daarop bevestigde de BCW dat de prijs onder meer “één keer per jaar onderhoud gedurende 3 jaar op de panelen omvatte die ik installeerde.”
het agentschap onderzocht vervolgens de vijf ingediende offertes en koos een andere bieder omdat het aanbod van BCW, hoewel lager geprijsd, niet specifiek melding maakte van het vereiste onderhoud. Het Agentschap heeft de uitwisseling tussen FedBid en BCW niet herzien, waarbij BCW bevestigde dat onderhoud in haar aanbod was opgenomen, omdat de contractant “niet op de hoogte was dat FedBid de uitwisseling na het bod met BCW had met betrekking tot het onderhoudsprobleem. BCW protesteerde dat haar lager geprijsde offerte had moeten worden aanvaard omdat het voldeed aan de aanbestedingseisen.
Keep reading article at: www.smallgovcon.com/gaobidprotests/gao-agencies-must-consider-information-gathered-by-reverse-auction-providers