i henhold til OSH Act, arbejdsgivere har et ansvar for at give en sikker arbejdsplads. Gennem brug af OSHA compliance checklister, arbejdsgivere og medarbejdere kan hjælpe hinanden med at identificere farer, minimere risikoen, og forbedre den generelle sikkerhed på arbejdspladsen.
denne artikel diskuterer kort følgende:
- hvad ser OSHA efter under en inspektion;
- 3 dele af en OSHA-inspektion;
- sådan bestå en OSHA-inspektion;
- OSHA compliance checkliste med iAuditor; og
- gratis klar til brug OSHA inspektion tjeklister.
Hvad ser OSHA efter under en inspektion?
OSHA-inspektioner fokuserer generelt på og prioriterer arbejdspladssteder eller områder, der betragtes som de mest farlige. På samme måde holder agenturet øje med potentielle farer, der ofte overses, især i områder på arbejdspladsen, der anses for sikre, og på udstyr, der betragtes som ufarlige. Klager modtaget fra medarbejdere, organisationer, andre agenturer og medierne får forhøjet opmærksomhed og udløser ofte spontane OSHA-sikkerhedsrevisioner. Alvorlige kvæstelser og dødsfald, især, skal straks rapporteres til OSHA. Baseret på disse data, OSHA bestemmer, om visse job eller industrier er farlige eller højrisiko. Disse højrisikojob prioriteres af OSHA og har stor chance for hyppigere og ofte tilfældige inspektioner. På den anden side behøver organisationer med 10 eller færre ansatte ikke bekymre sig, fordi de er undtaget fra tilfældige OSHA-sikkerhedsrevisioner.
alle virksomheder, uanset branche, bør have sikkerhed som deres højeste prioritet. OSHA-inspektioner bør behandles som sikkerhedsforanstaltninger til sikkerhedsforanstaltninger, der allerede er på plads, ikke som trusler om at skræmme organisationer til at skabe en effektiv sikkerhedskultur. At vide, hvad man kan forvente af en OSHA-sikkerhedsrevision og gennemgå forberedelsesprocessen, hjælper en organisation med at reducere ulykkesfrekvensen og gennemgå eksisterende sikkerhedsprotokoller.
Hvad er de 3 dele af en OSHA inspektion?
under en inspektion kan OSHA-inspektøren stille nogle indledende spørgsmål; det er vigtigt, at en virksomhedsrepræsentant besvarer disse spørgsmål så sandfærdigt og præcist som muligt. Selvom det er usikkert om organisationens overordnede sikkerhed, er det tilrådeligt at lade inspektøren fortsætte som planlagt. Forsøg på at forsinke en inspektion hæver røde flag og vil bede OSHA-inspektøren om at komme tilbage og foretage en mere omfattende inspektion.
En OSHA-inspektion er opdelt i tre hoveddele eller faser:
- Åbningskonference
alle OSHA-sikkerhedsrevisioner starter med, at inspektøren beskriver formålet med inspektionen og hvordan den skal udføres. Hvis udløst af en klage, det er her kopier af den formelle klage præsenteres. Inspektioner kan omfatte medarbejdersamtaler, som kan udføres privat eller i nærværelse af ledere, afhængigt af medarbejderens præferencer. - gennemgang af anlægget
OSHA-inspektøren vil gå gennem anlægget og tage noter og fotografier til dokumentation. Virksomheden kan vælge en medarbejderrepræsentant, der skal være til stede under gennemgangen, men det er ikke påkrævet. Inspektioner er ikke begrænset til et enkelt område på arbejdspladsen, uanset om det var baseret på en specifik klage eller ej. At finde en overtrædelse i åben visning vil bede en OSHA-inspektør om at udvide inspektionen med tilladelse fra virksomheden. - Afslutningskonference
efter en grundig gennemgang af anlægget skal OSHA-inspektøren dele resultaterne under afslutningskonferencen, herunder eventuelle overtrædelser, der er fundet eller usikre områder eller praksis observeret. Medarbejderrepræsentanter bør gennemgå inspektørens anbefalinger og rette eventuelle mangler.
Sådan passerer du en OSHA-inspektion
etablering af en stærk virksomhedssikkerhedskultur sikrer, at du ikke behøver at bekymre dig om tilfældige OSHA-sikkerhedsrevisioner. Det ville dog ikke skade at altid være forberedt, så du ved, hvordan du skal bestå en OSHA-sikkerhedsinspektion. Følgende tips hjælper med at gøre inspektioner så sømløse som muligt:
- etablere en proces.
tilfældige inspektioner er ikke så tilfældige, når du ved, hvad du skal gøre, når en inspektør dukker op. Etablere en procedure, der skal følges i tilfælde af OSHA-inspektioner, så medarbejderne er forberedt. Tildel en repræsentant til at møde inspektøren og ledsage ham eller hende, mens du gennemgår anlægget. - Opbevar de nødvendige poster ved hånden.
inspektører vil gerne se på dine optegnelser, så det er vigtigt at holde dem organiserede og tilgængelige. Det vigtigste er dog at sikre, at du holder fuldstændige og nøjagtige optegnelser, så du er forberedt på tilfældige OSHA-sikkerhedsrevisioner. - Besvar alle spørgsmål så præcist som muligt.
OSHA-inspektioner kan gøre medarbejderne nervøse og gøre dem bange for at sige de “forkerte” ting. Det er naturligt at føle sig bekymret, men det er vigtigt at instruere medarbejderne om, at ærlighed er den bedste politik under en inspektion. Tilbageholdelse af oplysninger vil give bagslag og få alvorlige konsekvenser for organisationen. - løse problemer så hurtigt som muligt.
inspektøren vil påpege overtrædelser og mulige citater; vent ikke på den officielle henvisning og behandle problemer umiddelbart efter OSHA-sikkerhedsrevisionen. Hvis du ser andre problemer, der ikke er dækket af inspektionen, skal du også løse disse problemer. Du er også fri til at stille inspektørens spørgsmål, så du ved, hvordan du adresserer specifikke problemområder. - Giv de nødvendige træningsprogrammer.
OSHA regler kan ændre sig gennem tiden, så det er vigtigt O holde sig ajour med de nyeste regler og politikker. Sørge for passende uddannelse til medarbejderne og opdatere sikkerhedsmaterialer og politikker regelmæssigt. OSHA-overholdelse opretholdes let, hvis alle i organisationen ved, hvad de skal gøre, og hvordan man gør det.
komplet OSHA overholdelse tjeklister på din Mobile enhed
Opret din egen eller hente en skabelon nedenfor. Fra OSHA øjenvask Station inspektion tjeklister til daglige gaffeltruck inspektion formularer, kan du bruge et værktøj som iAuditor til at hjælpe med at fuldføre dine regelmæssige inspektioner, hurtigt og nemt.
Generer og se rapporter
Opret gennemsigtighed gennem din organisation ved at oprette og dele PDF-rapporter hurtigt og nemt. Få data i realtid for at hjælpe med at identificere områder, der har brug for opmærksomhed, og spore forbedringer over tid.
Casestudie: Niveau 10 konstruktion
181 Fremont-projektet er en 800 ft., 54-etagers højhus, der bliver den næsthøjeste og mest unikke bygning i San Franciscos finansdistrikt. Niveau 10 Byggeriets mål var at færdiggøre bygningen til tiden, på budgettet og vigtigst af alt opretholde kvaliteten og sikkerheden af strukturen og de mennesker, der arbejder på projektet. Læs flere casestudier.