Cele 3 tipuri de contabilitate în afaceri mici

Contabilitatea este limba de afaceri. Este sistemul de înregistrare și rezumare a tranzacțiilor de afaceri și financiare și de analiză, verificare și raportare a rezultatelor.

funcția de contabilitate a întreprinderilor mici este importantă, deoarece permite proprietarului afacerii sau contabilului să analizeze atât datele financiare istorice, cât și cele actuale într-un mod care ajută diferitele părți interesate. În întreprinderile mici mai mari, există de obicei un manager financiar care este destinatarul informațiilor contabile și efectuează diferite tipuri de analize financiare.

există trei tipuri de contabilitate pentru întreprinderile mici necesare pentru a furniza informații financiare unui număr de părți interesate diferite. Contabilitatea financiară este procesul de înregistrare a tranzacțiilor financiare pentru companie și de elaborare a rapoartelor folosind informațiile pentru proprietar, contabil sau manager financiar. Aceste declarații și rapoarte sunt utilizate pentru a efectua analize financiare. Contabilitatea managerială este generarea de informații financiare pentru utilizare internă de către firma de afaceri. Contabilitatea costurilor este procesul de analiză a costurilor de producție a produselor sau serviciilor companiei.

Ce Este Contabilitatea Financiară?

scopul contabilității financiare este de a înregistra, organiza, raporta și analiza datele financiare generate de tranzacțiile financiare zilnice ale companiei. Tranzacțiile financiare efectuate de firmă în timpul unei perioade contabile sunt utilizate pentru elaborarea situațiilor financiare ale firmei. Din situațiile financiare, proprietarul, managerul, contabilul sau managerul financiar pot efectua diverse forme de analiză financiară.

rezultatele analizei financiare sunt apoi raportate părților interesate ale firmei. Părțile interesate includ părți cu un interes legitim în performanța companiei. Părțile interesate ale firmei includ proprietarul afacerii, Consiliul de administrație, acționarii și creditorii firmei, potențialii investitori și Comisia pentru Valori Mobiliare și burse (SEC) dacă firma este tranzacționată public.

GAAP este stabilit de Consiliul pentru Standarde de Contabilitate financiară (FASB). Scopul lor este de a ghida întreprinderile prin proceduri și practici contabile prin utilizarea acestor principii standardizate.

ciclul contabil

Contabilitatea Financiară pentru o afacere se bazează pe ciclul contabil. Iată pașii:

1. înregistrați tranzacțiile financiare: toate tranzacțiile financiare zilnice sunt înregistrate în ordine cronologică în Jurnalul contabil.
2. tranzacții financiare de Transfer: intrările în jurnal sunt transferate în registrul general al firmei la sfârșitul ciclului contabil.
3. clasificați tranzacțiile financiare: la sfârșitul perioadei contabile, intrările în jurnal sunt clasificate pe cont, conform planului de Conturi al firmei. Clasificările majore din planul de conturi sunt veniturile, cheltuielile, activele, pasivele și capitalurile proprii ale acționarilor.
4. soldul de încercare și intrările de ajustare: soldul de încercare pentru ciclul contabil este suma debitelor și creditelor din registrul general. Ajustarea intrările sunt apoi făcute și soldul conturilor firmei specificate de ecuația contabilă.
5. întocmirea situațiilor financiare: folosind informațiile financiare din registrul general, situația veniturilor, bilanțul și situația fluxurilor de numerar pot fi acum pregătite. Acestea sunt situațiile financiare primare generate de datele contabile ale unei afaceri.

situațiile financiare

cele trei situații financiare generate de ciclul contabil furnizează informațiile utilizate în analiza financiară a firmei de afaceri. Aceste afirmații sunt:

• bilanț: bilanțul oferă o imagine a situației financiare a firmei la un moment dat. Vă spune ce deține firma (active) și ce datorează (pasive și capitaluri proprii ale acționarilor) la o anumită dată.
• declarație de venit: Declarația de venit descrie poziția financiară a firmei pe o perioadă de timp; de exemplu, ar putea fi „anul care se încheie în decembrie 2020.”Acesta arată rezultatele nete ale operațiunilor firmei prin declararea veniturilor și cheltuielilor. Profitabilitatea sau pierderea este rezultatul.
• situația fluxurilor de numerar: numerarul este rege într-o afacere, în special într-o afacere mică. Situația fluxurilor de numerar arată intrările și ieșirile de numerar pe o perioadă de timp și poziția netă de numerar a firmei la sfârșitul perioadei de timp.

analiza financiară

situațiile financiare ale companiei sunt utilizate ca bază pentru comparație, fie în timp, fie de către grupuri industriale. Există multe tipuri de analize financiare care sunt posibile, de la foarte simple pentru întreprinderile mici și foarte complexe pentru marile corporații. Iată două tipuri de analize financiare care sunt relativ simple și adecvate pentru întreprinderile mici:

• analiza situației financiare de dimensiuni comune: analistul afirmă fiecare element din contul de profit și pierdere al companiei ca procent din vânzări. Fiecare element din bilanț este declarat ca procent din active. Analistul poate compara apoi datele din diferite perioade contabile.
• analiza raportului financiar: Există mai multe domenii ale afacerii pe care un analist trebuie să le abordeze. Calculul indicatorilor financiari cheie utilizați într-o analiză poate spune managerului de afaceri multe despre performanța financiară a unei afaceri mici. Există șase categorii majore de indicatori financiari utilizate în analiza financiară.

Rapoarte financiare

situațiile financiare furnizează datele contabile pe care managerii financiari, proprietarul sau managerul afacerii și părțile interesate din afara trebuie să facă o analiză simplă a performanței financiare a firmei. Rapoartele sunt apoi comparate cu cele ale firmei din perioadele contabile anterioare sau de la alte firme din industrie. Iată cele șase categorii de rapoarte financiare:

1. ratele de lichiditate: ratele de lichiditate sunt o măsură a cât de repede o firmă își poate converti activele în numerar, pe termen scurt, în cazul în care apare nevoia.
2. Asset Management ratios: managementul activelor, sau eficiență, raporturile sunt o măsură de cât de eficient este compania la utilizarea activelor sale pentru a genera vânzări și de a face un profit și de a maximiza averea acționar.
3. ratele de solvabilitate: Numite și rapoarte de gestionare a datoriilor, rapoartele de solvabilitate ajută un manager de companie să înțeleagă poziția de pârghie financiară a companiei. Ratele de solvabilitate sunt utilizate pentru a determina modul în care o afacere utilizează datoria pentru a-și finanța operațiunile.
4. rate de acoperire: ratele de acoperire indică managerului firmei cât de bine își poate îndeplini afacerea obligațiile fixe, cum ar fi plățile de dobânzi și plățile de leasing. Este utilizat împreună cu ratele de solvabilitate pentru a ține cont de pozițiile de datorie și capitaluri proprii ale firmei.
5. raporturi de rentabilitate: Raporturile de rentabilitate însumează efectele gestionării lichidității, gestionării activelor și gestionării datoriilor asupra firmei. Acestea arată profitul net al firmei împreună cu cât de bine firma maximizează bogăția acționarilor săi dacă firma este tranzacționată public.
6. raporturi ale valorii de piață: raporturile valorii de piață nu sunt utilizate pe scară largă pentru întreprinderile mici, deoarece majoritatea întreprinderilor mici nu sunt tranzacționate public.

Ce Este Contabilitatea Managerială?

contabilitatea managerială, numită și contabilitate de gestiune, este procesul de colectare, organizare și raportare a datelor financiare ale companiei în scopul luării deciziilor manageriale. Atât contabilitatea financiară, cât și contabilitatea costurilor furnizează datele lor financiare conducerii pentru a le ajuta în luarea deciziilor. Folosind datele furnizate de contabilitatea financiară și de costuri împreună, managementul poate privi o imagine mai largă a performanței financiare a firmei.

utilizarea informațiilor istorice permite conducerii să vadă unde a fost firma, din punct de vedere financiar și să planifice mai bine unde doresc să meargă. Informațiile pe care contabilii manageriali le au permit managementului să prognozeze performanța viitoare a firmei.

managerii beneficiază de rapoarte privind rezultatele atât ale analizei financiare de dimensiuni comune, cât și ale analizei raportului financiar. Managerii folosesc aceste informații financiare pentru a merge un pas mai departe. Ei efectuează, cu ajutorul personalului financiar, analize mai sofisticate, cum ar fi analiza varianței, analiza cost-volum-profit, evaluarea riscurilor, prognoza vânzărilor și dezvoltarea bugetului. Managementul va compara compania cu alții din industrie pentru a obține o imagine bună a locului în care se află compania. Toate aceste informații sunt utilizate pentru luarea deciziilor viitoare care implică operațiuni, oferte de produse, prețuri sau planuri de marketing.

măsurătorile contabilității manageriale sunt de obicei păstrate intern datorită naturii sensibile a informațiilor.

Ce Este Contabilitatea Costurilor?

contabilitatea costurilor este practica de a determina costurile de producere a unui produs și de a raporta aceste costuri conducerii pentru a facilita luarea de decizii mai informate în primul rând cu privire la prețurile produselor. Contabilitatea costurilor este de obicei asociată cu întreprinderile care fabrică efectiv un produs. Este posibil să se aloce costuri și producției întreprinderilor de servicii. După stabilirea costurilor, conducerea poate atribui apoi prețurile produselor. Alocarea costurilor pune bazele pentru determinarea prețurilor produselor.

costuri fixe și variabile

costurile producerii unui produs pentru vânzarea unei întreprinderi sunt fie fixe, fie variabile. Există un număr limitat de costuri considerate semi-variabile:

• costuri fixe: costurile fixe ale producerii unui produs sunt acele costuri care nu se modifică odată cu cantitatea produsului fabricat. Exemple de costuri care nu se modifică odată cu cantitatea sunt închirierea instalației dvs. și plata asigurării pentru instalație.
• costuri variabile: costurile variabile ale producerii unui produs sunt cele care se modifică odată cu cantitatea produsului fabricat. Exemple de costuri variabile sunt materiile prime care intră în procesul de producție și forța de muncă pe care o plătiți pentru a produce produsul.
• Costuri semi-variabile: doar câteva costuri în producție au caracteristici ale costurilor fixe și variabile. Unul este Comisioanele de vânzare care au de obicei atât o componentă fixă, cât și o componentă variabilă.

costurile directe și indirecte

costurile de fabricare a unui produs sunt clasificate drept costuri directe sau indirecte:

• costuri directe: acestea sunt costuri care sunt direct asociate cu produsul pe care îl vindeți. De exemplu, dacă fabricați automobile, un cost direct ar fi oțelul, una dintre materiile prime.
• costuri indirecte: costurile indirecte sunt mai degrabă la nivel de companie decât la nivel de produs. Sunt costuri care afectează întreaga companie în ansamblu. Utilitățile ar fi un exemplu de cost indirect.

contabilitatea costurilor este un alt domeniu funcțional al contabilității care este în primul rând pentru manageri și nu pentru lumea exterioară.

Cum Diferă Metodele Contabile?

Contabilitate financiară și contabilitate managerială

contabili financiari înregistrează, organizează și raportează datele financiare generate de afacere. Contabilii manageriali iau apoi rapoartele dezvoltate din aceste informații și le analizează. Apoi îl dau proprietarului sau managerului firmei pentru uz intern. Managerii, la rândul lor, au pus în aplicare programe pentru a îmbunătăți linia de jos a firmei.

Contabilitatea Financiară și contabilitatea costurilor

acestea sunt două domenii funcționale separate ale contabilității. Contabilii financiari se ocupă de datele financiare brute generate de operațiunile zilnice ale afacerii, în timp ce contabilii de costuri se concentrează pe costurile de producție și dezvoltă o strategie de stabilire a prețurilor pentru produse.

contabilitate managerială și contabilitate a costurilor

în trecut, contabilitatea costurilor era considerată a fi o parte a zonei funcționale a contabilității manageriale. Mai des acum, contabilitatea costurilor este considerată o zonă separată, deoarece contabilii manageriali se ocupă de limitarea costurilor pentru întreaga firmă, iar contabilii costurilor se ocupă de produsele individuale, costurile și prețurile acestora. Datele din ambele zone funcționale sunt utilizate de conducere pentru a lua decizii. Rapoartele de contabilitate a costurilor sunt utilizate pentru a analiza costurile suportate de procese.