Vad ska federala entreprenörer göra när FedBid (nu Unison) begär ytterligare information relaterad till ett förslag och tilldelningsbyrån ignorerar den informationen i sitt tilldelningsbeslut?
GAO ansåg nyligen att byrån måste överväga all information som samlats in av leverantörer av omvänd auktion.
i BCW Group, LLC, B-417209, 2019 WL 1398813 (Comp. General Mar. 27, 2019) protesterade BCW inrikesdepartementet, Bureau of Indian Affairs award till en annan anbudsgivare. Priset var resultatet av en omvänd auktion som FedBid genomförde på byråns vägnar.
omvänd auktion var för arbete relaterat till upphandling, installation och underhåll av Promethean Activpaneler eller andra liknande produkter. BCW: s bud inkluderade en allmän kontroll av att det uppfyllde ”alla villkor som anges av köparen” men budet angav inte specifikt att det inkluderade det nödvändiga ettåriga underhållet. Vid slutet av den omvända auktionen nådde en representant för FedBid ut till BCW och frågade följande:
är ditt budpris korrekt, komplett (vilket innebär att alla begärda artiklar ingår i ditt bud) och inklusive alla kostnader som köparen skulle ådra sig om ditt bud väljs?
som svar bekräftade BCW att priset bland annat inkluderade ”en gång om året underhåll i 3 år på de paneler jag installerar.”
byrån granskade därefter de fem inlämnade buden och valde en annan anbudsgivare eftersom BCW: s erbjudande, även om det var lägre pris, inte specifikt nämnde det nödvändiga underhållet. Byrån granskade inte utbytet mellan FedBid och BCW, där BCW bekräftade att underhåll ingick i sitt erbjudande, eftersom den upphandlande tjänstemannen ”inte var medveten om att FedBid” hade utbytet efter bud med BCW angående underhållsfrågan. BCW protesterade mot att dess lägre prissatta Bud borde ha accepterats eftersom det uppfyllde upphandlingskraven.
Fortsätt läsa artikeln på: www.smallgovcon.com/gaobidprotests/gao-agencies-must-consider-information-gathered-by-reverse-auction-providers