¿Qué se supone que deben hacer los contratistas federales cuando FedBid (ahora Unison) solicita información adicional relacionada con una propuesta y la agencia adjudicadora ignora esa información en su decisión de adjudicación?
GAO sostuvo recientemente que la agencia debe considerar toda la información recopilada por los proveedores de subastas inversas.
En BCW Group, LLC, B-417209, 2019 WL 1398813 (Comp. Gral. Mar. 27, 2019), BCW protestó por el premio otorgado por la Oficina de Asuntos Indios del Departamento del Interior a otro oferente. El premio fue el resultado de una subasta inversa realizada por FedBid, en nombre de la agencia.
La subasta inversa fue para trabajos relacionados con la adquisición, instalación y mantenimiento de paneles activos Promethean u otros productos similares. La oferta del BCW incluía una verificación general de que cumplía «todas las condiciones enumeradas por el Comprador», pero en la oferta no se indicaba específicamente que incluía el mantenimiento requerido de un año. Al cierre de la subasta inversa, un representante de FedBid se comunicó con BCW solicitando lo siguiente:
¿El precio de su oferta es correcto, completo (es decir, todos los artículos solicitados están incluidos en su oferta) e incluye todos los costos en los que incurriría el Comprador si se selecciona su oferta?
En respuesta, BCW confirmó que el precio incluía, entre otras cosas, » mantenimiento una vez al año durante 3 años en los paneles que instalo.»
La agencia revisó posteriormente las cinco ofertas presentadas y eligió un oferente diferente porque la oferta de BCW, aunque de menor precio, no mencionaba específicamente el mantenimiento requerido. La agencia no revisó el intercambio entre FedBid y BCW, donde BCW confirmó que el mantenimiento estaba incluido en su oferta, porque el oficial contratante «no sabía que FedBid» tenía el intercambio posterior a la oferta con BCW con respecto al problema del mantenimiento. El BCW alegó que su oferta de menor precio debería haber sido aceptada porque cumplía los requisitos de adquisición.
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