Les 3 Types de comptabilité dans les petites entreprises

La comptabilité est la langue des affaires. C’est le système d’enregistrement et de synthèse des transactions commerciales et financières et d’analyse, de vérification et de déclaration des résultats.

La fonction de comptabilité des petites entreprises est importante car elle permet au propriétaire d’entreprise ou au comptable d’analyser les données financières historiques et actuelles d’une manière qui aide les différentes parties prenantes. Dans les grandes petites entreprises, il y a généralement un gestionnaire financier qui est le destinataire des informations comptables et effectue différents types d’analyses financières.

Il existe trois types de comptabilité des petites entreprises nécessaires pour fournir des informations financières à un certain nombre d’intervenants différents. La comptabilité financière est le processus d’enregistrement des transactions financières pour l’entreprise et d’élaboration de rapports à l’aide des informations pour le propriétaire, le comptable ou le responsable financier. Ces états et rapports sont utilisés pour effectuer des analyses financières. La comptabilité de gestion est la génération d’informations financières à utiliser en interne par l’entreprise. La comptabilité analytique est le processus d’analyse des coûts de production des produits ou services de l’entreprise.

Qu’Est-Ce Que La Comptabilité Financière?

Le but de la comptabilité financière est d’enregistrer, d’organiser, de rendre compte et d’analyser les données financières générées par les transactions financières quotidiennes de l’entreprise. Les transactions financières effectuées par l’entreprise au cours d’une période comptable sont utilisées pour élaborer les états financiers de l’entreprise. À partir des états financiers, le propriétaire, le gestionnaire, le comptable ou le responsable financier peuvent effectuer diverses formes d’analyse financière.

Les résultats de l’analyse financière sont ensuite communiqués aux parties prenantes du cabinet. Les parties prenantes comprennent les parties ayant un intérêt direct dans la performance de l’entreprise. Les parties prenantes de la société comprennent le propriétaire de l’entreprise, le Conseil d’administration, les actionnaires et les créanciers de la société, les investisseurs potentiels et la Securities and Exchange Commission (SEC) si la société est cotée en bourse.

Les PCGR sont établis par le Financial Accounting Standards Board (FASB). Leur objectif est de guider les entreprises à travers les procédures et pratiques comptables en utilisant ces principes normalisés.

Le cycle comptable

La comptabilité financière d’une entreprise est basée sur le cycle comptable. Voici les étapes:

1. Enregistrer les transactions financières: Toutes les transactions financières quotidiennes sont enregistrées par ordre chronologique dans le journal comptable.
2. Opérations financières de transfert : Les écritures de journal sont transférées au grand livre général de l’entreprise à la fin du cycle comptable.
3. Classer les transactions financières : À la fin de la période comptable, les écritures de journal sont classées par compte, selon le plan comptable de l’entreprise. Les principales classifications du Plan comptable sont les Produits, les Charges, les Actifs, les Passifs et les Capitaux propres.
4. Écritures de balance de vérification et d’ajustement : La balance de vérification pour le cycle comptable est la somme des débits et des crédits dans le grand livre général. Les écritures d’ajustement sont ensuite effectuées et les comptes de l’entreprise sont équilibrés comme spécifié par l’équation comptable.
5. Préparation des états financiers: En utilisant les informations financières du grand livre général, le compte de résultat, le bilan et l’état des flux de trésorerie peuvent désormais être préparés. Ce sont les principaux états financiers générés par les données comptables d’une entreprise.

Les États financiers

Les trois états financiers générés par le cycle comptable fournissent les informations utilisées dans l’analyse financière de l’entreprise. Ces déclarations sont:

• Bilan : Le bilan fournit un aperçu de la situation financière de l’entreprise à un moment donné. Il vous indique ce que l’entreprise possède (actifs) et ce qu’elle doit (passifs et capitaux propres) à une date donnée.
• Compte de résultat : Le compte de résultat représente la situation financière de l’entreprise sur une période de temps; par exemple, il pourrait s’agir de « Année se terminant en décembre 2020. »Il montre les résultats nets des opérations de l’entreprise en indiquant les revenus et les dépenses. La rentabilité ou la perte en est le résultat.
• État des flux de trésorerie : La trésorerie est reine dans une entreprise, en particulier dans une petite entreprise. L’état des flux de trésorerie indique les entrées et les sorties de trésorerie sur une période donnée et la situation de trésorerie nette de l’entreprise à la fin de la période.

Analyse financière

Les états financiers de la société sont utilisés comme base de comparaison, soit au fil du temps, soit par groupes industriels. Il existe de nombreux types d’analyses financières possibles, allant de très simples pour les petites entreprises à très complexes pour les grandes entreprises. Voici deux types d’analyse financière qui sont relativement simples et appropriées pour les petites entreprises:

• Analyse des états financiers de taille commune: L’analyste indique chaque élément du compte de résultat de l’entreprise en pourcentage des ventes. Chaque élément du bilan est indiqué en pourcentage des actifs. L’analyste peut ensuite comparer des données sur différentes périodes comptables.
• Analyse des ratios financiers: Il y a plusieurs domaines de l’entreprise qu’un analyste doit aborder. Le calcul des ratios financiers clés utilisés dans une analyse peut en dire long sur la performance financière d’une petite entreprise. Il existe six grandes catégories de ratios financiers utilisés dans l’analyse financière.

Ratios financiers

Les états financiers fournissent les données comptables dont les gestionnaires financiers, le propriétaire ou le gestionnaire de l’entreprise et les parties prenantes externes ont besoin pour effectuer une analyse simple de la performance financière de l’entreprise. Les ratios sont ensuite comparés à ceux de l’entreprise des périodes comptables précédentes ou d’autres entreprises du secteur. Voici les six catégories de ratios financiers:

1. Ratios de liquidité: Les ratios de liquidité sont une mesure de la rapidité avec laquelle une entreprise peut convertir ses actifs en liquidités, à court terme, en cas de besoin.
2. Ratios de gestion d’actifs : Les ratios de gestion d’actifs, ou d’efficacité, sont une mesure de l’efficacité de l’entreprise à utiliser ses actifs pour générer des ventes et réaliser des bénéfices et maximiser la richesse des actionnaires.
3. Ratios de solvabilité: Également appelés ratios de gestion de la dette, les ratios de solvabilité aident un chef d’entreprise à comprendre la position de levier financier de l’entreprise. Les ratios de solvabilité sont utilisés pour déterminer comment une entreprise utilise la dette pour financer ses opérations.
4. Ratios de couverture: Les ratios de couverture indiquent au gestionnaire de l’entreprise dans quelle mesure l’entreprise peut remplir ses obligations fixes, telles que les paiements d’intérêts et les paiements de location. Il est utilisé avec les ratios de solvabilité pour garder un œil sur la dette et les positions en actions de l’entreprise.
5. Ratios de rentabilité: Les ratios de rentabilité résument les effets de la gestion des liquidités, de la gestion des actifs et de la gestion de la dette sur l’entreprise. Ils montrent le bénéfice net de l’entreprise ainsi que la façon dont l’entreprise maximise la richesse de ses actionnaires si l’entreprise est cotée en bourse.
6. Ratios de la valeur marchande : Les ratios de la valeur marchande ne sont pas largement utilisés pour les petites entreprises, car la plupart des petites entreprises ne sont pas cotées en bourse.

Qu’Est-Ce Que La Comptabilité De Gestion?

La comptabilité de gestion, également appelée comptabilité de gestion, est le processus de collecte, d’organisation et de reporting des données financières de l’entreprise aux fins de la prise de décision managériale. La comptabilité financière et la comptabilité analytique fournissent leurs données financières à la direction pour les aider à prendre des décisions. En utilisant les données fournies conjointement par la comptabilité financière et la comptabilité analytique, la direction peut examiner une image plus large de la performance financière de l’entreprise.

L’utilisation des informations historiques permet à la direction de voir où l’entreprise a été, financièrement, et de mieux planifier où elle veut qu’elle aille. Les informations dont disposent les comptables de gestion permettent à la direction de prévoir les performances futures de l’entreprise.

Les gestionnaires bénéficient de rapports sur les résultats de l’analyse financière de taille commune et de l’analyse des ratios financiers. Les gestionnaires utilisent ces informations financières pour aller plus loin. Ils effectuent, avec l’aide du personnel des finances, des analyses plus sophistiquées telles que l’analyse de la variance, l’analyse coût-volume-bénéfice, l’évaluation des risques, les prévisions de ventes et l’élaboration du budget. La direction comparera l’entreprise à d’autres acteurs de l’industrie pour avoir une bonne idée de la situation de l’entreprise. Toutes ces informations sont utilisées pour prendre des décisions futures concernant les opérations, les offres de produits, les prix ou les plans marketing.

Les mesures comptables de gestion sont généralement conservées en interne en raison de la nature délicate des informations.

Qu’Est-Ce Que La Comptabilité Analytique?

La comptabilité analytique est la pratique consistant à déterminer les coûts de production d’un produit et à en rendre compte à la direction afin de faciliter une prise de décision plus éclairée, principalement en ce qui concerne le prix des produits. La comptabilité analytique est généralement associée aux entreprises qui fabriquent réellement un produit. Il est également possible d’affecter les coûts à la production des entreprises de services. Une fois les coûts déterminés, la direction peut ensuite attribuer les prix des produits. L’attribution des coûts jette les bases de la détermination des prix des produits.

Coûts fixes et variables

Les coûts de production d’un produit à vendre par une entreprise sont de nature fixe ou variable. Il existe un nombre limité de coûts considérés comme semi-variables:

• Coûts fixes: Les coûts fixes de production d’un produit sont les coûts qui ne changent pas avec la quantité du produit fabriqué. Des exemples de coûts qui ne changent pas avec la quantité sont la location de votre usine et le paiement de l’assurance sur l’installation.
• Coûts variables: Les coûts variables de production d’un produit sont ceux qui changent avec la quantité du produit fabriqué. Des exemples de coûts variables sont les matières premières qui entrent dans le processus de production et la main-d’œuvre que vous payez pour produire le produit.
• Coûts semi-variables: Seuls quelques coûts de production présentent des caractéristiques de coûts fixes et variables. L’un est les commissions de vente qui ont généralement à la fois une composante fixe et une composante variable.

Coûts directs et indirects

Les coûts de production d’un produit sont classés en coûts directs ou indirects:

• Coûts directs : Ce sont des coûts directement associés au produit que vous vendez. Par exemple, si vous fabriquez des automobiles, un coût direct serait l’acier, l’une des matières premières.
• Coûts indirects : Les coûts indirects sont au niveau de l’entreprise plutôt qu’au niveau du produit. Ce sont des coûts qui affectent l’ensemble de l’entreprise dans son ensemble. Les services publics seraient un exemple de coût indirect.

La comptabilité analytique est un autre domaine fonctionnel de la comptabilité qui s’adresse principalement aux gestionnaires et non au monde extérieur.

En Quoi Les Méthodes Comptables Diffèrent-Elles ?

Comptabilité financière et Comptabilité de gestion

Les comptables financiers enregistrent, organisent et rapportent les données financières générées par l’entreprise. Les comptables de gestion prennent ensuite les rapports élaborés à partir de ces informations et les analysent. Ils le remettent ensuite au propriétaire ou au gérant de l’entreprise pour un usage interne. Les gestionnaires, à leur tour, mettent en place des programmes pour améliorer les résultats de l’entreprise.

Comptabilité financière et Comptabilité analytique

Ce sont deux domaines fonctionnels distincts de la comptabilité. Les comptables financiers traitent les données financières brutes générées par les opérations quotidiennes de l’entreprise, tandis que les comptables se concentrent sur les coûts de production et l’élaboration d’une stratégie de tarification pour les produits.

Comptabilité de gestion et comptabilité analytique

Dans le passé, la comptabilité analytique était considérée comme faisant partie du domaine fonctionnel de la comptabilité analytique. Plus souvent maintenant, la comptabilité analytique est considérée comme un domaine distinct puisque les comptables de gestion s’occupent de la maîtrise des coûts pour l’ensemble de l’entreprise et les comptables de coûts s’occupent des produits individuels, de leurs coûts et de leur tarification. Les données des deux domaines fonctionnels sont utilisées par la direction pour prendre des décisions. Les rapports de comptabilité analytique sont utilisés pour analyser les coûts encourus par les processus.