De 3 soorten boekhouding in kleine bedrijven

boekhouding is de taal van het bedrijf. Het is het systeem van het vastleggen en samenvatten van zakelijke en financiële transacties en het analyseren, verifiëren en rapporteren van de resultaten.

de boekhoudfunctie voor kleine ondernemingen is belangrijk omdat de eigenaar of de accountant hiermee historische en actuele financiële gegevens kan analyseren op een manier die de verschillende belanghebbenden helpt. In grotere kleine bedrijven is er meestal een financieel manager die de ontvanger van de boekhoudkundige informatie is en verschillende soorten financiële analyses uitvoert.

er zijn drie soorten boekhouding voor kleine ondernemingen nodig om financiële informatie te verstrekken aan een aantal verschillende belanghebbenden. Financiële boekhouding is het proces van het vastleggen van de financiële transacties voor het bedrijf en het ontwikkelen van rapporten met behulp van de informatie voor de eigenaar, accountant, of financieel manager. Deze verklaringen en verslagen worden gebruikt om financiële analyses uit te voeren. Management accounting is het genereren van financiële informatie voor intern gebruik door het bedrijf. Kostenberekening is het proces van het analyseren van de productiekosten van de producten of diensten van het bedrijf.

Wat Is Financiële Administratie?

de financiële boekhouding heeft tot doel de financiële gegevens die door de dagelijkse financiële transacties van de onderneming worden gegenereerd, te registreren, te organiseren, te rapporteren en te analyseren. De financiële transacties die door de onderneming tijdens een verslagperiode worden verricht, worden gebruikt om de financiële overzichten van de onderneming op te stellen. Vanuit de jaarrekening kan de eigenaar, manager, accountant of financieel manager verschillende vormen van financiële analyse uitvoeren.

de resultaten van de financiële analyse worden vervolgens aan de belanghebbenden van de onderneming gerapporteerd. Tot de Stakeholders behoren partijen met een gevestigd belang bij de prestaties van de onderneming. De stakeholders van het bedrijf zijn onder meer de eigenaar van het bedrijf, de Raad van bestuur, de aandeelhouders en crediteuren van het bedrijf, potentiële beleggers, en de Securities and Exchange Commission (SEC) als het bedrijf wordt verhandeld.

GAAP wordt opgericht door de Financial Accounting Standards Board (FASB). Hun doel is om bedrijven te begeleiden door middel van boekhoudkundige procedures en praktijken met behulp van deze gestandaardiseerde principes.

de boekhoudcyclus

de financiële administratie van een bedrijf is gebaseerd op de boekhoudcyclus. Hier zijn de stappen:

1. Record financiële transacties: alle dagelijkse financiële transacties worden in chronologische volgorde in het jaarboek opgenomen.
2. overdracht van financiële transacties: de journaalposten worden aan het einde van de boekhoudcyclus naar het grootboek van de onderneming overgebracht.
3. financiële transacties classificeren: aan het einde van de verslagperiode worden de journaalposten ingedeeld naar rekening volgens het rekeningstelsel van de onderneming. De belangrijkste classificaties op de grafiek van de rekeningen zijn inkomsten, uitgaven, activa, passiva, en Aandeelhoudersaandeel.
4. saldo van de rekeningen en aanpassing van de boekingen: het saldo van de rekeningen voor de boekhoudcyclus is de som van de afschrijvingen en kredieten in het grootboek. Vervolgens worden de boekingen aangepast en het saldo van de rekeningen van het bedrijf zoals gespecificeerd door de boekhoudvergelijking.
5. opstelling van de jaarrekening: aan de hand van de financiële informatie uit het grootboek kunnen nu de winst-en verliesrekening, de balans en het kasstroomoverzicht worden opgesteld. Dit zijn de primaire financiële overzichten die worden gegenereerd door de boekhoudkundige gegevens van een bedrijf.

de financiële overzichten

de drie financiële overzichten die door de boekhoudcyclus worden gegenereerd, verschaffen de informatie die wordt gebruikt bij de financiële analyse van de onderneming. Deze verklaringen zijn:

• balans: de balans geeft een momentopname van de financiële toestand van de onderneming op een bepaald moment. Het vertelt u wat het bedrijf bezit (activa) en wat het verschuldigd is (verplichtingen en aandeelhoudersaandeel) op een bepaalde datum.
• winst-en verliesrekening: de winst-en verliesrekening geeft de financiële positie van de onderneming over een bepaalde periode weer; bijvoorbeeld, het zou kunnen zijn ” jaar eindigend December 2020.”Het toont de netto resultaten van de activiteiten van het bedrijf door vermelding van inkomsten en uitgaven. Winstgevendheid of verlies is het resultaat.
• kasstroomoverzicht: Cash is koning in een bedrijf, vooral in een klein bedrijf. Het kasstroomoverzicht toont de in-en uitstroom van contanten over een bepaalde periode en de netto kaspositie van de onderneming aan het einde van de periode.

financiële analyse

de jaarrekening van de onderneming wordt gebruikt als basis voor vergelijking, hetzij door de tijd heen, hetzij per bedrijfstak. Er zijn vele soorten financiële analyses die mogelijk zijn, variërend van zeer eenvoudig voor kleine bedrijven en zeer complex voor grote bedrijven. Hier zijn twee soorten financiële analyse die relatief eenvoudig en geschikt zijn voor kleine bedrijven:

• gemeenschappelijke grootte financiële verklaring analyse: de analist stelt elke post op de winst-en verliesrekening van het bedrijf als een percentage van de omzet. Elke post op de balans wordt vermeld als een percentage van de activa. De analist kan vervolgens gegevens vergelijken over verschillende boekhoudperiodes.
• analyse van de financiële ratio: Er zijn verschillende gebieden van het bedrijf dat een analist moet aanpakken. De berekening van de belangrijkste financiële ratio ‘ s gebruikt in een analyse kan de business manager veel vertellen over de financiële prestaties van een klein bedrijf. Er zijn zes belangrijke categorieën van financiële ratio ‘ s gebruikt in de financiële analyse.

financiële ratio ‘ s

de jaarrekening verschaft de boekhoudkundige gegevens die financiële managers, de eigenaar of manager van het bedrijf en externe belanghebbenden nodig hebben om een eenvoudige analyse van de financiële prestaties van de onderneming te maken. De ratio ‘ s worden vervolgens vergeleken met die van het bedrijf uit eerdere boekjaren of van andere bedrijven in de sector. Hier zijn de zes categorieën van financiële ratio ‘s:

1. liquiditeitsratio’ s: liquiditeits-ratio ‘ s zijn een maatstaf voor hoe snel een onderneming haar activa op korte termijn in contanten kan omzetten in het geval dat de noodzaak zich voordoet.
2. Asset management ratio ‘s: Asset management of efficiency ratio’ s zijn een meting van hoe efficiënt de onderneming is in het gebruik van haar activa om omzet te genereren en winst te maken en het aandeelhoudersvermogen te maximaliseren.
3. solvabiliteitsratio ‘ s: De solvabiliteitsratio ‘s, ook wel debt management ratio’ s genoemd, helpen een Bedrijfsmanager de financiële hefboompositie van het bedrijf te begrijpen. De solvabiliteitsratio ‘ s worden gebruikt om te bepalen hoe een bedrijf schulden gebruikt om zijn activiteiten te financieren.
4. dekkingsratio ‘s: De dekkingsratio’ s geven de bedrijfsleider aan hoe goed het bedrijf aan zijn vaste verplichtingen kan voldoen, zoals rentebetalingen en leasebetalingen. Het wordt gebruikt samen met de solvabiliteitsratio ‘ s om een oogje op de onderneming schulden en aandelen posities te houden.
5. rentabiliteitsratio ‘ s: De rentabiliteitsratio ‘ s vatten de effecten van liquiditeitsbeheer, vermogensbeheer en schuldbeheer op het bedrijf samen. Zij tonen de nettowinst van het bedrijf samen met hoe goed het bedrijf maximaliseert de rijkdom van haar aandeelhouders als het bedrijf wordt beursgenoteerd.
6. Market value ratio ‘s: De market value ratio’ s worden niet veel gebruikt voor kleine bedrijven omdat de meeste kleine bedrijven niet beursgenoteerd zijn.

Wat Is Management Accounting?

Management accounting, ook wel management accounting genoemd, is het proces van het verzamelen, organiseren en rapporteren van de financiële gegevens van de onderneming ten behoeve van managementbeslissingen. Zowel de financiële boekhouding als de kostenberekening leveren hun financiële gegevens aan het management om hen te helpen bij de besluitvorming. Met behulp van de gegevens van de financiële en kostentoerekening samen, kan het management een breder beeld van de financiële prestaties van het bedrijf bekijken.

met behulp van historische informatie kan het management om te zien waar het bedrijf is geweest, financieel, en een beter plan voor waar ze willen dat het gaat. De informatie die managers accountants hebben stelt het management in staat om toekomstige bedrijfsprestaties te voorspellen.

Managers profiteren van rapporten over de resultaten van zowel common size financial analysis als financial ratio analysis. Managers gebruiken die financiële informatie om een stap verder te gaan. Zij voeren, met de hulp van financieel personeel, meer geavanceerde analyses uit, zoals variantieanalyse, kosten-volume-winstanalyse, risicobeoordeling, verkoopvoorspellingen en budgetontwikkeling. Het Management zal het bedrijf vergelijken met anderen in de industrie om een goed beeld te krijgen van waar het bedrijf staat. Al deze informatie wordt gebruikt voor het maken van toekomstige beslissingen met betrekking tot activiteiten, product Aanbiedingen, Prijzen, of marketing plannen.

boekhoudkundige Managementmetingen worden gewoonlijk intern gehouden vanwege de gevoelige aard van de informatie.

Wat Is Kostentoerekening?

kostenberekening is de praktijk van het bepalen van de kosten van het produceren van een product en het rapporteren van deze kosten aan het management om een beter geïnformeerde besluitvorming te vergemakkelijken, voornamelijk over de prijsstelling van producten. Kostenberekening wordt meestal geassocieerd met bedrijven die daadwerkelijk een product te vervaardigen. Het is ook mogelijk om kosten toe te wijzen aan de output van dienstverlenende bedrijven. Nadat de kosten zijn vastgesteld, kan het management vervolgens productprijzen toewijzen. Het toewijzen van kosten vormt de basis voor het bepalen van de productprijzen.

vaste en variabele kosten

de productiekosten van een product voor een onderneming om te verkopen zijn vast of variabel van aard. Er zijn een beperkt aantal kosten die als semi-variabel worden beschouwd:

• vaste kosten: de vaste kosten van het produceren van een product zijn die kosten die niet veranderen met de hoeveelheid van het product dat wordt vervaardigd. Voorbeelden van kosten die niet veranderen met de hoeveelheid zijn leasing van uw installatie en het betalen van de verzekering op de faciliteit.
• variabele kosten: de variabele kosten van de vervaardiging van een product zijn die welke veranderen met de hoeveelheid van het vervaardigde product. Voorbeelden van variabele kosten zijn de grondstoffen die in het productieproces gaan en de arbeid die u betaalt om het product te produceren.
• Semi-variabele kosten: slechts enkele productiekosten hebben kenmerken van zowel vaste als variabele kosten. Een daarvan is verkoopcommissies die meestal zowel een vaste als een variabele component hebben.

directe en indirecte kosten

productiekosten van een product worden ingedeeld als directe of indirecte kosten:

• directe kosten: Dit zijn kosten die direct verband houden met het product dat u verkoopt. Als je bijvoorbeeld auto ‘ s maakt, zijn de directe kosten staal, een van de grondstoffen.
• indirecte kosten: de indirecte kosten zijn op bedrijfsniveau en niet op productniveau. Het zijn kosten die van invloed zijn op het hele bedrijf als geheel. Nutsbedrijven zouden een voorbeeld zijn van indirecte kosten.

kostenberekening is een ander functioneel gebied van boekhouding dat in de eerste plaats voor managers is en niet voor de buitenwereld.

Hoe Verschillen De Boekhoudmethoden?

financiële boekhouding en Managementboekhouding

financiële accountants registreren, organiseren en rapporteren de door het bedrijf gegenereerde financiële gegevens. Managers accountants nemen dan de rapporten ontwikkeld op basis van die informatie en analyseren het. Ze geven het vervolgens aan de eigenaar of manager van het bedrijf voor intern gebruik. De managers zetten op hun beurt programma ‘ s in om de bedrijfsresultaten te verbeteren.

financiële boekhouding en kostenberekening

dit zijn twee afzonderlijke functionele onderdelen van de boekhouding. Financiële accountants behandelen de ruwe financiële gegevens die worden gegenereerd door de dagelijkse activiteiten van het bedrijf, terwijl kosten accountants zich richten op de productiekosten en het ontwikkelen van een prijsstrategie voor producten.

Management Accounting en Cost Accounting

in het verleden werd cost accounting beschouwd als een onderdeel van het management accounting functionele gebied. Vaker nu, cost accounting wordt beschouwd als een apart gebied, omdat managers accountants omgaan met kostenbeheersing voor het hele bedrijf en kosten accountants omgaan met individuele producten, hun kosten, en hun prijsstelling. De gegevens van beide functionele gebieden worden door het management gebruikt om beslissingen te nemen. Kostenberekeningsrapporten worden gebruikt om de kosten van processen te analyseren.