Wenn Sie die Möglichkeit haben, das Vokabular für Öl & Gas zu navigieren, werden Sie den Begriff AFE definitiv bemerken. Es besteht kein Zweifel, dass Menschen, die in der Öl- und Gasindustrie & arbeiten, sich des Begriffs AFE sehr bewusst sind, aber für andere könnte er neu sein.
Der Begriff AFE steht für Authorization for Expenditure.Dieser spezielle Begriff wird verwendet, um Bohr- und Fertigstellungskosten zu berechnen.
Wie Sie vielleicht bereits in meiner früheren Übersicht über Upstream-Komponenten bemerkt haben (Falls Sie noch verweisen möchten, überprüfen Sie: http://scn.sap.com/community/oil-and-gas/blog/2015/04/27/upstream-industry-process-overview-sap-solutions), es war ganz offensichtlich, dass die Ausgaben in Upstream-Öl & Gasindustrie sind riesig und ziemlich Kapital, und jedes Mal, wenn solche Ausgaben vorgeschlagen werden und müssen vom Betreiber entstehen, es ist erforderlich, im Detail dokumentiert werden, und dieser Vorschlag erfordert auf jeden Fall die Genehmigung durch die assoziierten Partner in dem Joint Venture vor dem Start des Projekts. Unternehmen können diese Ausgaben nur dann tätigen, wenn der Vorschlag genehmigt und das Mandat erteilt wird.
Kurz gesagt, AFE wird für die Genehmigung großer Investitionen im Zusammenhang mit Exploration, Entwicklung und Produktion verwendet. Manchmal sogar für die Genehmigung von Betriebsausgaben im Zusammenhang mit Exploration, Entwicklung und Produktion sowie AFE verwendet wird.
Natürlich sprechen wir über SAP-Design, daher stellt sich die Frage, wie die AFE in SAP dargestellt wird
Eine AFE wird im Allgemeinen durch ein auf PSP-Ebene erfasstes Projekt dargestellt.
Wenn eine Ausgabe gegen die AFE gebucht werden kann
Sobald der AFE-Vorschlag von allen jeweiligen Partnern im JV genehmigt wurde, kann das PSP, das AFE repräsentiert, im System freigegeben und erforderliche Ausgaben dagegen gebucht werden.
Jetzt ist es wahrscheinlich an der Zeit zu sprechen, für welche AFE-Prozesse in SAP
In der Branche werden im Allgemeinen zwei Arten von AFE befolgt:
- Operated AFE
- Nicht Operated AFE
Informiert über die AFE-Prozesse, gefolgt von verschiedenen Upstream-Majors:
- Standard-SAP-Workflow
- Benutzerdefinierter Workflow
Standard-SAP-Workflow: Wir haben festgestellt, dass einige Unternehmen den Standard-SAP-Workflow mit Aneignungsanforderungen verwenden und die Genehmigung von Partnern per E-Mail oder in Papierform eingeholt wird.
Benutzerdefinierter Workflow: Es ist zu sehen, dass einige Unternehmen den benutzerdefinierten Worlow mit PRF (Programm- / Projektanforderungsformular) verwenden und in diesem Fall die Genehmigungen von Partnern über den AFE-Link oder sogar per E-Mail eingeholt werden.
Es könnte eine wichtige Frage sein, auf welches Workflow-Design sich welche Anforderung bezieht:
Obwohl es kein bestimmtes Regelwerk gibt, das die Angemessenheit des zu befolgenden Designs dokumentiert, haben wir aufgrund unserer Erfahrung festgestellt, dass die Standard-Workflow-Lösung befolgt werden kann, wenn die Geschäftsanforderung in Bezug auf die in AFE zu erfassenden Informationen und die damit verbundenen internen Genehmigungen recht einfach ist.
Wenn die Geschäftsanforderung jedoch darin besteht, eine große Anzahl von Ölfeldern oder Informationen über AFE zu erfassen, oder wenn eine zusätzliche Anforderung besteht, die Daten aus SAP in ein anderes 3rd-Party-Tool zu extrahieren, ist PRF mit einem benutzerdefinierten Workflow besser geeignet.