Si vous avez la chance de naviguer dans le vocabulaire du Pétrole & Gaz, vous remarquerez certainement le terme AFE. Il ne fait aucun doute que les personnes travaillant dans l’industrie pétrolière & gazière sont très conscientes du terme AFE, mais pour d’autres, cela pourrait être nouveau.
Le terme AFE signifie Autorisation de dépenses.Ce terme particulier est utilisé pour les coûts de forage et d’achèvement.
Comme vous l’avez peut-être déjà remarqué dans mon précédent aperçu des composants en amont (au cas où vous souhaiteriez toujours vous référer, vérifiez: http://scn.sap.com/community/oil-and-gas/blog/2015/04/27/upstream-industry-process-overview-sap-solutions), il était tout à fait évident que les dépenses en Amont de l’industrie pétrolière & gazière sont énormes et très inventives en capital et que chaque fois que de telles dépenses sont proposées et doivent être engagées par l’opérateur, elles doivent être documentées en détail et que cette proposition doit définitivement être approuvée par les partenaires associés de la coentreprise avant le démarrage du projet. Les entreprises ne peuvent engager ces dépenses que lorsque la proposition est approuvée et que le mandat est fourni.
Donc, en bref, l’AFE est utilisée pour l’approbation d’une grande accélération du capital liée à l’exploration, au développement et à la production. Parfois, même pour l’approbation des dépenses d’exploitation liées à l’exploration, au développement et à la production, l’AFE est également utilisée.
Bien sûr, nous parlons de conception SAP, donc la question se pose de savoir Comment l’AFE est représentée dans SAP
Une AFE est généralement représentée via un Projet capturé au niveau WBS.
Lorsqu’une dépense peut être comptabilisée sur l’AFE
Une fois la proposition de l’AFE approuvée par tous les partenaires respectifs de la coentreprise, le WBS représentant l’AFE peut être libéré dans le système et les dépenses requises peuvent être comptabilisées sur celle-ci.
Maintenant, il est probablement temps de parler pour quels sont les processus AFE suivis dans SAP
Deux types d’AFE sont généralement suivis dans l’industrie:
- AFE exploité
- AFE non exploité
Permet de connaître les processus AFE suivis par divers majors en amont:
- Flux de travail SAP standard
- Flux de travail personnalisé
Flux de travail SAP standard: Nous avons remarqué que certaines entreprises utilisent le Flux de travail SAP standard avec des demandes d’appropriation et l’approbation des partenaires est obtenue par courrier électronique ou sur papier.
Workflow personnalisé: Alors qu’on voit que certaines entreprises utilisent le worlow personnalisé avec PRF (Formulaire de demande de programme / Projet) et dans ce cas, les approbations des partenaires sont prises via le lien AFE ou même via des e-mails.
Il pourrait être une question importante de savoir quelle conception de flux de travail se référer pour répondre à quelle exigence:
Bien qu’il n’y ait pas de livre de règles défini documentant la pertinence de la conception à suivre, mais sur la base de notre expérience, nous avons remarqué que si l’exigence métier est assez simple en référence aux informations à saisir sur AFE et aux approbations internes connexes, la solution de flux de travail standard peut être suivie.
Cependant, si l’exigence métier est de capturer un grand nombre de champs pétroliers ou d’informations via AFE ou s’il existe une exigence supplémentaire pour extraire les données de SAP vers un autre outil tiers, alors PRF avec un flux de travail personnalisé conviendrait mieux.