Si tiene la oportunidad de navegar por el vocabulario de Petróleo & Gas, definitivamente notará el término AFE. No hay duda de que las personas que trabajan en la industria del petróleo & Gas son muy conscientes del término AFE, sin embargo, para otros podría ser nuevo.
El término AFE significa Autorización de gastos.Este término en particular se utiliza para calcular los costos de perforación y terminación.
Como ya habrás notado en mi anterior descripción general de componentes de Upstream (En caso de que aún quieras hacer referencia, marca: http://scn.sap.com/community/oil-and-gas/blog/2015/04/27/upstream-industry-process-overview-sap-solutions), es bastante evidente que los gastos en la fase de elaboración de Aceite & Gas Indusry son enormes y bastante capital inventiva y cada vez que, siempre que tales gastos se propone y deben ser incurridos por el operador, se requiere ser documentada en detalle y que la propuesta sin duda requiere de la aprobación de los socios asociados en la empresa conjunta antes del inicio del proyecto. Las empresas sólo pueden incurrir en este gasto cuando se aprueba la propuesta y se proporciona el mandato.
En resumen, AFE se utiliza para la aprobación de grandes expediciones de capital relacionadas con la exploración, el desarrollo y la producción. En algún momento, incluso para la aprobación de los Gastos de Explotación relacionados con la exploración, el desarrollo y la producción, así como se utiliza AFE.
Por supuesto, estamos hablando de diseño SAP, por lo que la pregunta es Cómo se representa el AFE en SAP
Un AFE se representa genéricamente a través de un Proyecto capturado a nivel de WBS.
Cuando se puede reservar un gasto contra la AFE
Una vez que la propuesta de AFE es aprobada por todos los socios respectivos de la JV, la WBS que representa a AFE se puede liberar en el sistema y los gastos requeridos se pueden reservar contra ella.
Ahora probablemente es el momento de hablar de cuáles son los procesos de AFE seguidos en SAP
Generalmente se siguen dos tipos de AFE en la industria:
- AFE operada
- AFE no operada
Le permite conocer los Procesos de AFE seguidos por varias empresas principales de upstream:
- Flujo de trabajo SAP estándar
- Flujo de trabajo personalizado
Flujo de trabajo SAP estándar: Hemos observado que algunas empresas utilizan el Flujo de trabajo SAP Estándar con Solicitudes de asignación y la aprobación de los socios se obtiene por correo electrónico o en papel.
Flujo de trabajo personalizado: Mientras que se ve que algunas empresas están utilizando el worlow personalizado con PRF (Formulario de Solicitud de Programa / Proyecto) y en este caso las aprobaciones de los socios se toman a través del Enlace AFE o incluso a través de correos electrónicos.
Podría ser una pregunta importante a qué diseño de flujo de trabajo referirse para abordar Qué Requisito:
Aunque no hay un libro de reglas definido documentado la idoneidad del diseño a seguir, sin embargo, según nuestra experiencia, hemos notado que si el requisito de negocio es bastante simple en referencia a la información que se capturará en AFE y también las aprobaciones internas relacionadas, se puede seguir la solución de flujo de trabajo estándar.
Sin embargo, si el requisito de negocio es capturar una gran cantidad de campos petrolíferos o información a través de AFE o si hay un requisito adicional para extraer los datos de SAP a otra herramienta de terceros, entonces PRF con flujo de trabajo personalizado se adaptaría mejor.