als u de kans hebt om door de woordenschat voor olie & Gas te navigeren, zult u zeker de term AFE opmerken. Het lijdt geen twijfel dat mensen die werkzaam zijn in de olie-en gasindustrie zeer goed op de hoogte zijn van de term AFE, maar voor anderen zou het Nieuw kunnen zijn.
de term AFE staat voor toestemming voor uitgaven.Deze term wordt gebruikt voor de boor-en afwerkingskosten.
zoals je misschien al hebt opgemerkt in mijn eerdere upstream component overzicht (als je nog steeds wilt verwijzen, controleer dan: http://scn.sap.com/community/oil-and-gas/blog/2015/04/27/upstream-industry-process-overview-sap-solutions), was het duidelijk dat de uitgaven in de Upstream-olieindustrie & enorm zijn en zeer kapitaalinventaris zijn en telkens wanneer dergelijke uitgaven worden voorgesteld en door de exploitant moeten worden gedaan, moet dit in detail worden gedocumenteerd en dat het voorstel definitief door de geassocieerde partners in de gemeenschappelijke onderneming moet worden goedgekeurd voordat het project van start gaat. Bedrijven kunnen deze uitgaven alleen doen wanneer het voorstel is goedgekeurd en het mandaat is verstrekt.
kortom, AFE wordt gebruikt voor de goedkeuring van grote kapitaalversnelling in verband met exploratie, ontwikkeling en productie. Soms zelfs voor de goedkeuring van de operationele uitgaven in verband met exploratie, ontwikkeling en productie ook AFE wordt gebruikt.
natuurlijk hebben we het over SAP-ontwerp, dus de vraag is hoe de AFE wordt vertegenwoordigd in SAP
een AFE wordt genraal vertegenwoordigd door een Project vastgelegd op WBS-niveau.
wanneer een uitgave ten laste van de AFE
kan worden geboekt zodra het AFE-voorstel door alle respectieve partners in de GO is goedgekeurd, kunnen de WBS die de AFE vertegenwoordigen in het systeem worden opgenomen en kunnen de vereiste uitgaven ten laste van de go worden geboekt.
nu is het waarschijnlijk tijd om te spreken over de AFE-processen die in SAP worden gevolgd
twee soorten AFE worden over het algemeen in de industrie gevolgd:
- geëxploiteerd AFE
- niet-geëxploiteerd AFE
geeft informatie over de AFE-processen gevolgd door verschillende upstream majors:
- standaard SAP-Workflow
- aangepaste Workflow
standaard SAP-Workflow: we hebben gemerkt dat sommige bedrijven de standaard SAP-Workflow gebruiken met kredietaanvragen en de goedkeuring van partners wordt verkregen via e-mail of op papier.
Custom Workflow: terwijl men ziet dat sommige bedrijven gebruik maken van de custom worlow met PRF (Program/Project Request Form) en in dit geval de goedkeuringen van partners worden genomen via de AFE Link of zelfs via e-mails.
het zou een belangrijke vraag kunnen zijn naar welk Workflowontwerp moet worden verwezen naar welke eis:
hoewel er geen definitief rulebook is gedocumenteerd over de geschiktheid van het te volgen ontwerp, hebben we op basis van onze ervaring gemerkt dat als de zakelijke eis vrij eenvoudig is met betrekking tot de informatie die moet worden vastgelegd op AFE en ook gerelateerde interne goedkeuringen, de standaard workflow-oplossing kan worden gevolgd.
echter als de zakelijke eis is om een groot aantal olievelden of informatie via AFE vast te leggen of als er een extra eis is om de gegevens van SAP naar andere tool van derden te extraheren, dan zou PRF met aangepaste workflow beter geschikt zijn.