Los 3 Tipos de Contabilidad en Pequeñas Empresas

La contabilidad es el idioma de los negocios. Es el sistema de registro y resumen de transacciones comerciales y financieras y de análisis, verificación e informes de los resultados.

La función de contabilidad para pequeñas empresas es importante, ya que permite al propietario de la empresa o al contador analizar los datos financieros históricos y actuales de una manera que ayuda a las diferentes partes interesadas. En las pequeñas empresas más grandes, normalmente hay un gerente financiero que es el destinatario de la información contable y realiza diferentes tipos de análisis financieros.

Hay tres tipos de contabilidad para pequeñas empresas necesarias para proporcionar información financiera a varias partes interesadas diferentes. La contabilidad financiera es el proceso de registrar las transacciones financieras para la empresa y desarrollar informes utilizando la información para el propietario, contador o gerente financiero. Esos estados e informes se utilizan para realizar análisis financieros. La contabilidad de gestión es la generación de información financiera para su uso interno por parte de la empresa comercial. La contabilidad de costos es el proceso de analizar los costos de producción de los productos o servicios de la empresa.

¿Qué Es la Contabilidad Financiera?

El propósito de la contabilidad financiera es registrar, organizar, informar y analizar los datos financieros generados por las transacciones financieras diarias de la empresa. Las transacciones financieras realizadas por la empresa durante un período contable se utilizan para elaborar los estados financieros de la empresa. A partir de los estados financieros, el propietario, gerente, contador o gerente financiero puede realizar varias formas de análisis financiero.

Los resultados del análisis financiero se comunican a continuación a las partes interesadas de la empresa. Las partes interesadas incluyen partes con un interés personal en el desempeño de la empresa. Las partes interesadas de la empresa incluyen al propietario de la empresa, la Junta Directiva, los accionistas y acreedores de la empresa, los posibles inversores y la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) si la empresa cotiza en bolsa.

Los PCGA son establecidos por la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB). Su objetivo es guiar a las empresas a través de procedimientos y prácticas contables mediante el uso de estos principios estandarizados.

El Ciclo contable

La contabilidad financiera de una empresa se basa en el ciclo contable. Estos son los pasos:

1. Registrar transacciones financieras: Todas las transacciones financieras diarias se registran en orden cronológico en el diario contable.
2. Transferencia de transacciones financieras: Los asientos del diario se transfieren al libro mayor de la empresa al final del ciclo contable.
3. Clasificar las transacciones financieras: Al final del ejercicio contable, los asientos del diario se clasifican por cuenta, de acuerdo con el Plan de Cuentas de la empresa. Las clasificaciones principales en el Plan de Cuentas son Ingresos, Gastos, Activos, Pasivos y Patrimonio de los Accionistas.
4. Balance de comprobación y asientos de ajuste: El balance de comprobación para el ciclo contable es la suma de los débitos y créditos en el libro mayor. Los asientos de ajuste se realizan y las cuentas de la empresa se equilibran según lo especificado en la ecuación contable.
5. Preparación de estados financieros: Ahora se puede preparar la información financiera del libro mayor, el estado de resultados, el balance y el estado de flujos de efectivo. Estos son los estados financieros primarios generados por los datos contables de una empresa.

Los Estados Financieros

Los tres estados financieros generados por el ciclo contable proporcionan la información utilizada en el análisis financiero de la empresa comercial. Estas declaraciones son:

• Balance: El balance proporciona una instantánea de la situación financiera de la empresa en un momento dado. Le dice lo que la empresa posee (activos) y lo que debe (pasivos y capital de los accionistas) en una fecha en particular.
• Cuenta de resultados: La cuenta de resultados muestra la situación financiera de la empresa durante un período de tiempo; por ejemplo, podría ser «Año que termina en diciembre de 2020».»Muestra los resultados netos de las operaciones de la empresa a través de la declaración de ingresos y gastos. El resultado es la rentabilidad o la pérdida.
• Estado de flujos de efectivo: El efectivo es el rey en una empresa, especialmente en una pequeña empresa. El Estado de Flujos de Efectivo muestra las entradas y salidas de efectivo durante un período de tiempo y la posición de efectivo neto de la empresa al final del período de tiempo.

Análisis financiero

Los estados financieros de la empresa se utilizan como base para la comparación, ya sea a través del tiempo o por grupos de la industria. Hay muchos tipos de análisis financieros que son posibles, desde muy simples para pequeñas empresas hasta muy complejos para grandes corporaciones. Aquí hay dos tipos de análisis financiero que son relativamente simples y apropiados para pequeñas empresas:

• Análisis de estados financieros de tamaño común: El analista declara cada elemento en la cuenta de resultados de la compañía como un porcentaje de las ventas. Cada elemento del balance se expresa como un porcentaje de los activos. El analista puede comparar datos a lo largo de diferentes períodos contables.
• Análisis de ratio financiero: Hay varias áreas del negocio que un analista debe abordar. El cálculo de los ratios financieros clave utilizados en un análisis puede decirle al gerente de negocios mucho sobre el rendimiento financiero de una pequeña empresa. Hay seis categorías principales de ratios financieros utilizados en el análisis financiero.

Ratios financieros

Los estados financieros proporcionan los datos contables que los gerentes financieros, el propietario o gerente del negocio y las partes interesadas externas necesitan para hacer un análisis simple del rendimiento financiero de la empresa. A continuación, se comparan los coeficientes con los de la empresa de períodos contables anteriores o de otras empresas de la industria. Estas son las seis categorías de ratios financieros:

1. Ratios de liquidez: Los ratios de liquidez son una medida de la rapidez con que una empresa puede convertir sus activos en efectivo, a corto plazo, en caso de que surja la necesidad.
2. Ratios de gestión de activos: Los ratios de gestión de activos, o eficiencia, son una medida de la eficiencia de la empresa en el uso de sus activos para generar ventas y obtener ganancias y maximizar la riqueza de los accionistas.
3. Ratios de solvencia: También llamados ratios de gestión de deuda, los ratios de solvencia ayudan al gerente de una empresa a comprender la posición de apalancamiento financiero de la empresa. Los coeficientes de solvencia se utilizan para determinar cómo una empresa utiliza la deuda para financiar sus operaciones.
4. Ratios de cobertura: Los ratios de cobertura indican al gerente de la empresa lo bien que la empresa puede cumplir con sus obligaciones fijas, como los pagos de intereses y los pagos de arrendamiento. Se utiliza junto con los coeficientes de solvencia para vigilar las posiciones de deuda y capital de la empresa.
5. Ratios de rentabilidad: Los ratios de rentabilidad resumen los efectos de la gestión de la liquidez, la gestión de activos y la gestión de la deuda en la empresa. Muestran el beneficio neto de la empresa junto con lo bien que la empresa maximiza la riqueza de sus accionistas si la empresa cotiza en bolsa.
6. Ratios de valor de mercado: Las ratios de valor de mercado no se utilizan ampliamente para las pequeñas empresas, ya que la mayoría de las pequeñas empresas no cotizan en bolsa.

¿Qué Es La Contabilidad de Gestión?

La contabilidad de gestión, también llamada contabilidad de gestión, es el proceso de recopilación, organización y presentación de informes de los datos financieros de la empresa con el fin de tomar decisiones de gestión. Tanto la contabilidad financiera como la contabilidad de costos proporcionan sus datos financieros a la administración para ayudarlos con la toma de decisiones. Utilizando los datos proporcionados por la contabilidad financiera y de costos en conjunto, la administración puede ver una imagen más amplia del rendimiento financiero de la empresa.

El uso de información histórica permite a la administración ver dónde ha estado la empresa, financieramente y planificar mejor hacia dónde quieren que vaya. La información que tienen los contadores de gestión permite a la administración pronosticar el desempeño futuro de la empresa.

Los gerentes se benefician de los informes sobre los resultados tanto del análisis financiero de tamaño común como del análisis de ratio financiero. Los gerentes usan esa información financiera para ir un paso más allá. Realizan, con la ayuda del personal de finanzas, análisis más sofisticados, como análisis de varianza, análisis de costos, volumen y ganancias, evaluación de riesgos, previsión de ventas y desarrollo de presupuestos. La gerencia comparará la empresa con otras en la industria para obtener una buena imagen de la posición de la empresa. Toda esta información se utiliza para tomar decisiones futuras relacionadas con operaciones, ofertas de productos, precios o planes de marketing.

Las mediciones contables de gestión se suelen llevar a cabo internamente debido a la naturaleza delicada de la información.

¿Qué Es La Contabilidad de Costos?

La contabilidad de costos es la práctica de determinar los costos de producción de un producto e informar de esos costos a la administración para facilitar la toma de decisiones más informadas, principalmente sobre los precios de los productos. La contabilidad de costos generalmente se asocia con las empresas que realmente fabrican un producto. También es posible asignar costos a la producción de las empresas de servicios. Después de determinar los costos, la administración puede asignar los precios de los productos. La asignación de costos sienta las bases para determinar los precios de los productos.

Costes fijos y variables

Los costes de producción de un producto para la venta de una empresa son de naturaleza fija o variable. Hay un número limitado de costos considerados semi-variables:

• Costos fijos: Los costos fijos de producción de un producto son aquellos costos que no cambian con la cantidad del producto que se fabrica. Ejemplos de costos que no cambian con la cantidad son el arrendamiento de su planta y el pago del seguro de la instalación.
• Costes variables: Los costes variables de producción de un producto son los que cambian con la cantidad del producto fabricado. Ejemplos de costos variables son las materias primas que entran en el proceso de producción y la mano de obra que paga para producir el producto.
• Costes semivariables: Solo unos pocos costes de producción tienen características de costes fijos y variables. Una de ellas son las comisiones de venta, que por lo general tienen un componente fijo y un componente variable.

Costes directos e indirectos

Los costes de producción de un producto se clasifican como costes directos o indirectos:

• Costos directos: Estos son costos que están directamente asociados con el producto que vendes. Por ejemplo, si se fabrican automóviles, un costo directo sería el acero, una de las materias primas.
• Costes indirectos: Los costes indirectos son a nivel de empresa y no de producto. Son costes que afectan a toda la empresa en su conjunto. Los servicios públicos serían un ejemplo de costo indirecto.

La contabilidad de costos es otra esfera funcional de la contabilidad que es principalmente para los administradores y no para el mundo exterior.

¿En Qué Se Diferencian Los Métodos Contables?

Contabilidad Financiera y Contabilidad de Gestión

Los contadores financieros registran, organizan e informan los datos financieros generados por la empresa. A continuación, los contadores de gestión toman los informes elaborados a partir de esa información y la analizan. Luego se lo dan al propietario o gerente de la empresa para uso interno. Los gerentes, a su vez, ponen en marcha programas para mejorar los resultados de la empresa.

Contabilidad Financiera y Contabilidad de Costos

Estas son dos áreas funcionales separadas de la contabilidad. Los contables financieros se ocupan de los datos financieros brutos generados por las operaciones diarias de la empresa, mientras que los contables de costos se centran en los costos de producción y en el desarrollo de una estrategia de precios para los productos.

Contabilidad de Gestión y Contabilidad de Costos

En el pasado, la contabilidad de costos se consideraba parte de la esfera funcional de la contabilidad de gestión. Más a menudo ahora, la contabilidad de costos se considera un área separada, ya que los contadores de gestión se ocupan de la contención de costos para toda la empresa y los contadores de costos se ocupan de los productos individuales, sus costos y sus precios. Los datos de ambas áreas funcionales son utilizados por la administración para tomar decisiones. Los informes de contabilidad de costos se utilizan para analizar los costos incurridos por los procesos.