Se hai la possibilità di navigare nel vocabolario per il petrolio & Gas, noterai sicuramente il termine AFE. Non c’è dubbio che le persone che lavorano nell’industria petrolifera & del gas sono molto consapevoli del termine AFE, ma per altri potrebbe essere nuovo.
Il termine AFE sta per Autorizzazione di spesa.Questo particolare termine viene utilizzato al fine di perforazione e costi di completamento.
Come potresti aver già notato nella mia precedente panoramica dei componenti Upstream (nel caso in cui tu voglia ancora fare riferimento, controlla: http://scn.sap.com/community/oil-and-gas/blog/2015/04/27/upstream-industry-process-overview-sap-solutions), era abbastanza evidente che le spese nell’industria petrolifera a monte & del gas sono enormi e abbastanza inventive di capitale e ogni volta, ogni volta che tali spese sono proposte e devono essere sostenute dall’operatore, è necessario essere documentate in dettaglio e che la proposta richiede sicuramente l’approvazione dei partner associati nell’impresa comune prima dell’inizio del progetto. Le imprese possono sostenere queste spese solo quando la proposta è approvata e il mandato è fornito.
Quindi, in breve, AFE viene utilizzato per l’approvazione di grandi expedenture di capitale relative all’esplorazione, allo sviluppo e alla produzione. A volte anche per l’approvazione delle spese operative relative all’esplorazione, allo sviluppo e alla produzione viene utilizzato AFE.
Fuori corso stiamo parlando di SAP design, quindi la domanda viene Come l’AFE è rappresentato in SAP
Un AFE è generalmente rappresentato attraverso un progetto catturato a livello WBS.
Quando una spesa può essere contabilizzata contro l’AFE
Una volta che la proposta AFE è approvata da tutti i rispettivi partner nella JV, le WBS che rappresentano AFE possono essere rilasciate nel sistema e le spese richieste possono essere contabilizzate contro di essa.
Ora probabilmente è il momento di parlare per quali sono i processi AFE seguiti in SAP
Due tipi di AFE sono generalmente seguiti nel settore:
- Operated AFE
- Non Operated AFE
Consente di conoscere i processi AFE seguiti da varie major upstream:
- Flusso di lavoro SAP standard
- Flusso di lavoro personalizzato
Flusso di lavoro SAP standard : Abbiamo notato alcune aziende che utilizzano il flusso di lavoro SAP standard con richieste di appropriazione e l’approvazione da parte dei partner è ottenuto via e-mail o copia cartacea.
Flusso di lavoro personalizzato: Mentre si vede che alcune aziende utilizzano il worlow personalizzato con PRF (Modulo di richiesta programma/progetto) e in questo caso le approvazioni da parte dei partner sono prese tramite il link AFE o anche via e-mail.
potrebbe essere una questione importante che il Flusso di lavoro di progettazione di riferimento per affrontare Quello che Requisito:
anche Se non è stato definito un regolamento documentato l’adeguatezza della struttura da seguire, tuttavia, si basa sulla nostra esperienza abbiamo notato che, se i requisiti di business è abbastanza semplice in riferimento alle informazioni che devono essere acquisite su AFE e relative interno approvazioni, il flusso di lavoro standard soluzione può essere seguita.
Tuttavia, se il requisito aziendale è quello di acquisire un gran numero di campi petroliferi o informazioni tramite AFE o se esiste un requisito aggiuntivo per estrarre i dati da SAP ad altri strumenti di terze parti, PRF con flusso di lavoro personalizzato si adatterebbe meglio.