jeśli masz okazję poruszać się po słowniku dla ropy naftowej & gazu, na pewno zauważysz termin AFE. Nie ma wątpliwości, że ludzie pracujący w przemyśle naftowym & gazowym są bardzo świadomi terminu AFE, jednak dla innych może być nowy.
termin AFE oznacza zezwolenie na wydatki.Ten konkretny termin jest używany w celu wiercenia i kosztów zakończenia.
jak mogliście już zauważyć w moim wcześniejszym przeglądzie komponentów (jeśli nadal chcecie się do nich odnieść, sprawdźcie: http://scn.sap.com/community/oil-and-gas/blog/2015/04/27/upstream-industry-process-overview-sap-solutions), było całkiem oczywiste, że wydatki na wydobycie ropy naftowej & przemysł gazowy są ogromne i dość kapitałowo pomysłowe i za każdym razem, gdy takie wydatki są proponowane i muszą być poniesione przez operatora, wymagane jest szczegółowe udokumentowanie, a ta propozycja zdecydowanie wymaga zatwierdzenia przez partnerów stowarzyszonych w joint venture przed rozpoczęciem projektu. Przedsiębiorstwa mogą ponieść te wydatki tylko wtedy, gdy wniosek zostanie zatwierdzony i zapewniony zostanie mandat.
tak w skrócie, AFE jest używany do zatwierdzania dużych przyspieszeń kapitałowych związanych z poszukiwaniem, rozwojem i produkcją. Czasami nawet do zatwierdzenia wydatków operacyjnych związanych z poszukiwaniem, rozwojem i produkcją, jak również AFE jest używany.
oczywiście mówimy o projektowaniu SAP, więc pojawia się pytanie, w jaki sposób AFE jest reprezentowany w SAP
AFE jest genrally reprezentowany przez projekt przechwycony na poziomie WBS.
kiedy wydatki mogą być zaksięgowane na AFE
po zatwierdzeniu propozycji AFE przez wszystkich odpowiednich partnerów w JV, WBS reprezentujący AFE może zostać zwolniony w systemie i wymagane wydatki mogą być zaksięgowane na nim.
teraz prawdopodobnie nadszedł czas, aby mówić, za które są procesy AFE przestrzegane w SAP
dwa rodzaje AFE są na ogół przestrzegane w branży:
- obsługiwane AFE
- Nie Obsługiwane AFE
informuje o procesach AFE, po których następują różne główne procesy upstream:
- Standardowy przepływ pracy SAP
- niestandardowy przepływ pracy
Standardowy przepływ pracy SAP : zauważyliśmy, że niektóre firmy korzystające ze standardowego przepływu pracy SAP z wnioskami o przyznanie środków i zatwierdzeniem od partnerów uzyskuje się za pośrednictwem poczty e-mail lub wersji papierowej.
Custom Workflow: podczas gdy widać, że niektóre firmy używają niestandardowego worlow z PRF (Program / Project Request Form) iw tym przypadku zatwierdzenia od partnerów są pobierane za pośrednictwem łącza AFE lub nawet za pośrednictwem e-maili.
ważnym pytaniem może być to, do którego projektu przepływu pracy należy się odnieść, jakie wymagania:
chociaż nie ma określonego zbioru przepisów udokumentowanych stosowności projektu, którego należy przestrzegać, jednak na podstawie naszego doświadczenia zauważyliśmy, że jeśli wymóg biznesowy jest dość prosty w odniesieniu do informacji, które mają być przechwycone na AFE, a także powiązanych wewnętrznych zatwierdzeń, można zastosować standardowe rozwiązanie przepływu pracy.
jednak jeśli wymogiem biznesowym jest przechwytywanie dużej liczby pól naftowych lub informacji za pośrednictwem AFE lub jeśli istnieje dodatkowy wymóg wyodrębnienia danych z SAP do innego narzędzia innej firmy, PRF z niestandardowym przepływem pracy będzie lepiej odpowiadał.