hvis du har en chance for at navigere i ordforråd for olie & Gas, vil du helt sikkert bemærke udtrykket AFE. Der er ingen tvivl om, at folk, der arbejder i olie & gasindustrien er meget opmærksomme på udtrykket AFE, men for andre kan det være nyt.
udtrykket AFE står for bevilling til udgifter.Dette særlige udtryk bruges til at bore-og færdiggørelsesomkostninger.
som du måske allerede har bemærket i min tidligere opstrøms komponentoversigt (hvis du stadig vil henvise, skal du kontrollere: http://scn.sap.com/community/oil-and-gas/blog/2015/04/27/upstream-industry-process-overview-sap-solutions), var det helt tydeligt, at udgifterne til Opstrømsolie & gasindustrien er enorme og ret kapitalindvindende, og hver gang, når sådanne udgifter foreslås og skal afholdes af operatøren, kræves det at blive dokumenteret detaljeret, og dette forslag kræver definitivt godkendelse af de associerede partnere i joint venture inden projektets start. Virksomheder kan kun afholde disse udgifter, når forslaget er godkendt og mandat er givet.
så kort sagt bruges AFE til godkendelse af stor Kapitalhastighed relateret til efterforskning, udvikling og produktion. Nogle gange bruges også til godkendelse af driftsudgifter i forbindelse med efterforskning, udvikling og produktion.
selvfølgelig taler vi om SAP-design, så spørgsmålet kommer, hvordan AFE er repræsenteret i SAP
en AFE er genrally repræsenteret gennem et projekt fanget på VBS-niveau.
når en udgift kan bogføres mod AFE
når AFE-forslaget er godkendt af alle respektive partnere i JV, kan de VB ‘ er, der repræsenterer AFE, frigives i systemet, og de krævede udgifter kan bogføres imod det.
nu er det sandsynligvis tid til at tale for, hvilke AFE-processer der følges i SAP
to typer af AFE følges generelt i branchen:
- opereret AFE
- ikke-opereret AFE
lader vide om AFE-processerne efterfulgt af forskellige opstrøms majors:
- standard SAP-arbejdsgang
- brugerdefineret arbejdsgang
standard SAP-arbejdsgang : vi har bemærket, at nogle virksomheder, der bruger standard SAP-arbejdsgang med Bevillingsanmodninger og godkendelse fra partnere, fås via e-mail eller papirkopi.
brugerdefineret arbejdsgang: mens det ses, at nogle virksomheder bruger den brugerdefinerede arbejdsproces med PRF (Program/Projektanmodningsformular), og i dette tilfælde tages godkendelser fra partnere via AFE-linket eller endda via e-mails.
det kan være et vigtigt spørgsmål, som Arbejdsprocesdesign skal henvise til, hvilket krav:
selvom der ikke er nogen bestemt regelbog dokumenteret hensigtsmæssigheden af det design, der skal følges, men baseret på vores erfaring har vi bemærket, at hvis forretningskravet er ret simpelt med henvisning til de oplysninger, der skal fanges på AFE og også relaterede interne godkendelser, kan standardarbejdsløsningen følges.
men hvis forretningskravet er at fange et stort antal oliefelter eller information gennem AFE, eller hvis der er et yderligere krav om at udtrække dataene fra SAP til andet 3.parts værktøj, ville PRF med tilpasset arbejdsgang passe bedre.