ha lehetősége van navigálni az olaj szókincsében & gáz, akkor biztosan észreveszi az AFE kifejezést. Kétségtelen, hogy az olaj & gáziparban dolgozó emberek nagyon tisztában vannak az AFE kifejezéssel, mások számára azonban új lehet.
az AFE kifejezés a kiadások engedélyezését jelenti.Ezt a kifejezést a fúrás és a Befejezés költségeire használják.
amint azt már észrevehette a korábbi Upstream komponens áttekintésemben (ha még mindig hivatkozni szeretne, ellenőrizze: http://scn.sap.com/community/oil-and-gas/blog/2015/04/27/upstream-industry-process-overview-sap-solutions), teljesen nyilvánvaló volt, hogy az Upstream olajipar kiadásai & a gázipar hatalmas és meglehetősen tőkeigényes, és minden alkalommal, amikor ilyen kiadást javasolnak, és az üzemeltetőnek fel kell merülnie, azt részletesen dokumentálni kell, és ez a javaslat határozottan megköveteli a közös vállalat társult partnereinek jóváhagyását a projekt megkezdése előtt. A vállalkozások csak akkor viselhetik ezt a kiadást, ha a javaslatot jóváhagyják és megbízást adnak.
tehát röviden, az AFE-t használják a feltárással, fejlesztéssel és termeléssel kapcsolatos nagy tőke gyorsításának jóváhagyására. Néha még a feltárással, fejlesztéssel és termeléssel kapcsolatos működési kiadások jóváhagyására is használják az AFE-t.
természetesen az SAP tervezéséről beszélünk, így felmerül a kérdés, hogy az AFE hogyan jelenik meg az SAP-ban
az AFE-t általában egy WBS-szinten rögzített projekten keresztül képviselik.
ha egy költség az AFE-vel szemben könyvelhető el
Miután az AFE-javaslatot a közös vállalkozásban részt vevő valamennyi partner jóváhagyta, az AFE-t képviselő WBS felszabadítható a rendszerben, a szükséges költségek pedig könyvelhetők vele szemben.
most valószínűleg itt az ideje, hogy beszéljen, amelyek az SAP-ban követett AFE folyamatok
az iparban általában kétféle AFE-t követnek:
- működtetett AFE
- nem működtetett AFE
lehetővé teszi az AFE folyamatok megismerését, amelyeket különböző upstream szakok követnek:
- szabványos SAP munkafolyamat
- egyéni munkafolyamat
szabványos SAP munkafolyamat : észrevettük, hogy néhány vállalat a szabványos SAP munkafolyamatot használja a partnerek jóváhagyási kérelmeivel e-mailben vagy nyomtatott formában.
egyéni munkafolyamat: míg látható, hogy egyes vállalatok az egyéni worlow-t használják a PRF-vel (Program/Project Request Form), és ebben az esetben a partnerek jóváhagyását az AFE linken vagy akár e-mailen keresztül veszik át.
fontos kérdés lehet, hogy melyik munkafolyamat-tervezésre kell hivatkozni, milyen követelményre:
bár nincs határozott szabálykönyv dokumentálva a követendő tervezés megfelelőségét, tapasztalataink alapján azonban azt tapasztaltuk, hogy ha az üzleti követelmény meglehetősen egyszerű az AFE-n rögzítendő információk és a kapcsolódó belső jóváhagyások tekintetében, akkor a szabványos munkafolyamat-megoldás követhető.
ha azonban az üzleti követelmény az, hogy nagyszámú olajmezőt vagy információt rögzítsen az AFE-n keresztül, vagy ha további követelmény van az adatok kinyerésére az SAP-ból más 3rd party eszközbe, akkor a testreszabott munkafolyamattal rendelkező PRF jobban megfelelne.