08 / 23 / 16 | Arbeitgeber
Themen wie Cashflow, Wettbewerb und Umsatzwachstum stehen für Kleinunternehmer und ihre Teams an erster Stelle. Mit diesen Herausforderungen geht ein weiterer Bereich einher, mit dem viele Unternehmen zu kämpfen haben: das Personalmanagement.
Human Resource Management (HRM) umfasst:
- Jobdesign und -analyse
- Personalplanung
- Schulung und Entwicklung
- Leistungsmanagement
- Vergütung und Leistungen
- Rechtliche Fragen
HRM kann insbesondere für kleine Unternehmen eine Herausforderung sein, die in der Regel sie haben keine Personalabteilung, auf die Sie sich verlassen können. Sie können auf eine HR-Person beschränkt sein, oder diese Verantwortung liegt weiterhin beim CEO. Unabhängig davon müssen Kleinunternehmer die Herausforderungen verstehen, vor denen sie stehen, damit sie bereit sind, HR-Probleme anzugehen, wenn ihr Unternehmen und ihre Belegschaft wachsen.
Hier sind 10 der häufigsten Personalherausforderungen von heute sowie Lösungen, die Sie schnell in Ihrem Unternehmen implementieren können.
#1 Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften
Mit den sich ändernden Arbeitsgesetzen Schritt zu halten, ist ein Kampf für Unternehmer. Viele entscheiden sich dafür, Arbeitsgesetze zu ignorieren, weil sie glauben, dass sie nicht für ihr Geschäft gelten. Dies kann jedoch Audits, Klagen und möglicherweise sogar den Untergang Ihres Unternehmens bedeuten.
Lösung:
Egal wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist, es ist wichtig sicherzustellen, dass Sie die lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Arbeitsgesetze einhalten. Es gibt Vorschriften für alles, von Einstellungspraktiken über die Lohnzahlung bis hin zur Sicherheit am Arbeitsplatz. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um den Leitfaden zum Arbeitsrecht des US-Arbeitsministeriums durchzulesen.
#2 Änderungen im Management
Wenn ein Unternehmen wächst, wachsen seine Strategien, seine Struktur und seine internen Prozesse mit. Einige Mitarbeiter haben es schwer, mit diesen Veränderungen fertig zu werden. Viele Unternehmen erleben in Zeiten des Wandels eine verminderte Produktivität und Moral.
Lösung:
Unternehmer sollten sich darauf konzentrieren, die Vorteile des Wandels für alle zu kommunizieren. Regelmäßige Mitarbeitergespräche sind ein guter Anfang. Wenn Ihr Team das Warum, Wie und Wann der Änderung versteht, ist es wahrscheinlicher, dass es an Bord kommt.
#3 Führungskräfteentwicklung
Eine kürzlich durchgeführte Studie ergab, dass mehr als ein Drittel der Unternehmen bestenfalls durchschnittliche Arbeit bei der Implementierung von Führungskräfteentwicklungsprogrammen leistet. Sechsunddreißig Prozent der in der State of Leadership Development Study der Brandon Hall Group befragten Unternehmen gaben zu, dass ihre Praktiken zur Führungskräfteentwicklung unterdurchschnittlich sind.
Lösung:
Führungskräfteentwicklung ist entscheidend, um Ihr Managementteam engagiert und motiviert zu halten und es darauf vorzubereiten, in Zukunft mehr Verantwortung zu übernehmen. Machen Sie es Teil der Kultur. Schaffen Sie Möglichkeiten für sie, ihre Stärken jeden Tag zu nutzen. Das Erreichen von Zielen motiviert sie und gibt ihnen die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten zu entwickeln.
#4 Schulung und Entwicklung von Arbeitskräften
Investitionen in die Ausbildung und Entwicklung von Mitarbeitern auf niedrigerer Ebene sind ein weiteres häufiges Personalproblem. Einige Unternehmen haben Schwierigkeiten, die Ressourcen dafür zu finden. Mitarbeiter an vorderster Front sind einige Ihrer härtesten Arbeiter und haben möglicherweise nicht die Zeit, an einem Trainingskurs teilzunehmen.
Lösung:
Schulung und Entwicklung müssen nicht viel Zeit oder Geld kosten. Rekrutieren Sie Manager und Führungskräfte, um ihre untergeordneten Mitarbeiter zu betreuen. Sie könnten auch Online-Schulungen anbieten, damit die Leute in ihrem eigenen Tempo gehen können. Investieren Sie in Ihre Mitarbeiter und Sie werden ein loyales, produktives Team haben.
#5 Anpassung an Innovation
Die Technologie ändert sich ständig. Unternehmen müssen sich schnell anpassen, sonst laufen sie Gefahr, von ihren Wettbewerbern im Stich gelassen zu werden. Die Herausforderung für Kleinunternehmer besteht darin, Mitarbeiter dazu zu bringen, Innovationen anzunehmen und neue Technologien zu erlernen.
Lösung:
Kommunikation ist entscheidend. Stellen Sie bei jeder Änderung sicher, dass Ihr Team das Warum, Wann und wie versteht. Legen Sie klare Ziele für die Annahme von Initiativen fest und bieten Sie den Mitarbeitern die Schulungen an, die sie benötigen, um sich damit vertraut zu machen.
#6 Kompensation
Viele Unternehmen kämpfen mit der Frage, wie sie die Mitarbeitervergütung am besten strukturieren können. Kleine Unternehmen müssen nicht nur mit Unternehmen ähnlicher Größe konkurrieren, sondern auch mit Unternehmen mit großen Lohnbudgets. Außerdem müssen Sie die Kosten für Leistungen, Schulungen, Steuern und andere Ausgaben berücksichtigen, die zwischen dem 1,5- bis 3-fachen des Gehalts des Mitarbeiters liegen können.
Lösung:
Obwohl das Gehalt wichtig ist, ist es nicht immer der wichtigste Faktor für Bewerber. Die Schaffung eines Systems zur Belohnung von Mitarbeitern für hervorragende Leistungen ist eine Möglichkeit, ein niedrigeres Gehalt auszugleichen. Erwägen Sie außerdem, Incentive-Programme wie Gewinnbeteiligungen oder Boni anzubieten, die für den Mitarbeiter und das Unternehmen eine Win-Win-Situation darstellen können.
#7 Leistungspakete verstehen
Das Affordable Care Act war in den letzten Jahren ein Schmerzpunkt für viele kleine Unternehmen. Steigende Gesundheitskosten bedeuten, dass Unternehmen diese Kosten entweder an die Mitarbeiter weitergeben oder unter dem Strich einen Schlag erleiden müssen. Da gute Leistungspakete ein entscheidender Faktor für potenzielle Mitarbeiter sein können, ist es wichtig, sie zu verstehen.
Lösung:
Für kleine Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern gibt es viele Möglichkeiten, Gesundheitsleistungen anzubieten. Eine Option ist der Kauf eines Plans über den Marktplatz des Small Business Health Options Program (SHOP). Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, eine Steuergutschrift zu erhalten, die zum Ausgleich der Kosten beitragen kann.
Und vergessen Sie nicht die Vorteile wie:
- Unbegrenzte Urlaubszeit
- Gleitzeit
- Kostenlose Snacks
- Wellnessprogramme
- Pendlervorteile
Diese Vorteile sind erschwingliche Möglichkeiten, zusätzliche Vergünstigungen anzubieten – und sie sind bei den heutigen Mitarbeitern äußerst beliebt!
#8 Rekrutierung talentierter Mitarbeiter
Die Gewinnung von Talenten ist eine enorme Investition von Zeit und Geld. Für Unternehmer ist es schwierig, ein Gleichgewicht zwischen dem Betrieb eines Unternehmens und der Einstellung der richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit herzustellen. Darüber hinaus ist es unmöglich zu wissen, ob ein Kandidat tatsächlich gut passt, bis er eine gewisse Zeit für Sie gearbeitet hat.
Lösung:
Eine der besten Möglichkeiten, die richtigen Leute für Ihr Unternehmen zu finden, ist die Verwendung einer Personalfirma. Sie bieten Temp-to-Hire-Lösungen, mit denen Sie neue Mitarbeiter mit wenig bis gar keinem Risiko ausprobieren können. Sie sparen Zeit, Geld und Frustration und finden vielleicht sogar einen zukünftigen Manager oder Geschäftspartner.
#9 Talentierte Mitarbeiter binden
Der Wettbewerb um talentierte Mitarbeiter ist hart. Startups und kleine Unternehmen haben keine großen Budgets für Altersvorsorge, teure Versicherungspläne und andere kostspielige Gegenstände, die ihre größeren Konkurrenten tun — zumindest noch nicht. Mitarbeiterfluktuation ist teuer und kann sich negativ auf das Geschäftswachstum auswirken.
Lösung:
Onboarding ist für Mitarbeiter sehr effektiv. Untersuchungen zeigen, dass ein strukturierter Onboarding-Prozess bedeutet, dass Mitarbeiter mit einer um 58 Prozent höheren Wahrscheinlichkeit drei Jahre oder länger bei einem Unternehmen bleiben. Lesen Sie unseren Artikel über 5 Mitarbeiter-Onboarding-Technologielösungen, die Ihr Unternehmen verwenden muss, um mehr über Ihre Optionen zu erfahren.
#10 Vielfalt am Arbeitsplatz
Mehrere Generationen. Ethnische und kulturelle Unterschiede. Dies sind nur einige der vielen Faktoren, die die Vielfalt am Arbeitsplatz zu einer ständigen Herausforderung für kleine Unternehmen machen. Das Risiko von Klagen, weil Mitarbeiter nicht vor Belästigung geschützt werden, ist real.
Lösung:
Die Schaffung einer Kultur der Teamarbeit und des Respekts wird das Arbeitsumfeld positiv und produktiv halten. Darüber hinaus ist die Implementierung eines Diversity-Trainingsprogramms ein Muss. Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, Verhaltensstandards am Arbeitsplatz festzulegen. Standards und ein System der Rechenschaftspflicht sollten frühzeitig eingeführt werden.
Warum effektives Personalmanagement notwendig ist
Mitarbeiter sind das beste Kapital eines Unternehmens. Kleine Unternehmen, die in ihre Teams investieren, werden schneller wachsen und ihre Konkurrenz übertreffen.
Hier sind nur einige weitere Gründe, sich auf effektives HRM zu konzentrieren:
- Schafft eine einzigartige Arbeitsplatzkultur
- Betont die Regeln, Erwartungen und Standards für den Arbeitsplatz
- Hilft jedem, die Vielfalt am Arbeitsplatz zu verstehen
- Erleichtert die Kommunikation zwischen HR und Mitarbeitern
- Stärkt die Bedeutung von Schulung und Entwicklung
- Beseitigt die Unsicherheit der Mitarbeiter
Es ist wichtig, häufige HR-Probleme zu kennen, damit Sie jetzt die richtigen Richtlinien und Verfahren festlegen können. Wenn Sie die Komplexität von Leistungen an Arbeitnehmer, Arbeitsgesetzen, Führungskräfteentwicklung und anderen Bereichen verstehen, können Sie der Konkurrenz einen Schritt voraus sein und Ihre Geschäftsziele in diesem Jahr und in den kommenden Jahren erreichen.
Viele Unternehmen kämpfen mit Personalherausforderungen, aber Culturra Coaching and Consulting Services ist hier, um zu helfen. Wir coachen und beraten Unternehmer, C-Suite-Teams, Führungskräfte und HR-Manager kleiner und mittlerer Unternehmen, die ihr höchstes Potenzial ausschöpfen möchten. Wenn Sie bereit sind, Ihr Unternehmen und Ihr Führungsteam auf die nächste Stufe zu heben, kontaktieren Sie uns noch heute.
Ressourcen
http://www.villanovau.com/resources/hr/human-resource-management-challenges/
https://www.shrm.org/hr-today/news/hr-magazine/0316/pages/the-big-issues-facing-hr.aspx
http://www.managers.org.uk/insights/opinion/2013/april/the-most-common-issues-faced-by-human-resource-managers
http://www.eremedia.com/tlnt/new-study-the-top-10-best-practices-of-high-impact-hr-organizations/