08 / 23 / 16 | arbejdsgivere
spørgsmål som pengestrøm, konkurrence og omsætningsvækst er top of mind for ejere af små virksomheder og deres teams. Sammen med disse udfordringer kommer et andet område, som mange virksomheder kæmper med: human resource management.
Human resource management (HRM) omfatter:
- jobdesign og analyse
- planlægning af arbejdsstyrken
- uddannelse og udvikling
- præstationsstyring
- kompensation og fordele
- juridiske spørgsmål
HRM kan være en udfordring for små virksomheder, især som typisk ikke har nogen har ikke en HR-afdeling at stole på. De kan være begrænset til en HR-person, eller dette ansvar kan stadig tilhøre administrerende direktør. Uanset hvad skal ejere af små virksomheder forstå de udfordringer, de står overfor, så de er parate til at tackle HR-problemer, når deres virksomhed og arbejdsstyrke vokser.
her er 10 af nutidens mest almindelige menneskelige ressourceudfordringer sammen med løsninger, du hurtigt kan implementere i din virksomhed.
#1 overholdelse af love og regulering
at holde trit med skiftende beskæftigelseslove er en kamp for virksomhedsejere. Mange vælger at ignorere beskæftigelseslove og tror, at de ikke gælder for deres forretning. Men at gøre det kan betyde revisioner, retssager og muligvis endda din virksomheds død.
opløsning:
uanset hvor stor eller lille din virksomhed er, er det vigtigt at sikre, at du overholder lokale, statslige og føderale arbejdslove. Der er regler om alt fra ansættelsespraksis, til lønudbetaling, til sikkerhed på arbejdspladsen. Brug et par minutter på at læse US Department of Labor ‘ s arbejdsret Guide.
#2 ledelsesændringer
når en virksomhed vokser, vokser dens strategier, struktur og interne processer med den. Nogle medarbejdere har svært ved at klare disse ændringer. Mange virksomheder oplever nedsat produktivitet og moral i perioder med forandring.
løsning:
virksomhedsejere bør fokusere på at kommunikere fordelene ved ændringen for alle. Regelmæssige personalemøder er et godt sted at starte. Når dit team forstår hvorfor, hvordan og hvornår af ændringen, vil de være mere tilbøjelige til at komme om bord.
#3 lederudvikling
en nylig undersøgelse viste, at mere end en tredjedel af virksomhederne i bedste fald udfører et gennemsnitligt job med at implementere lederudviklingsprogrammer. Seksogtredive procent af de undersøgte virksomheder i Brandon Hall Groups State of Leadership Development-undersøgelse indrømmede, at deres lederudviklingspraksis er under gennemsnittet.
løsning:
lederudvikling er afgørende for at holde dit ledelsesteam engageret og motiveret og forbereder dem til at påtage sig flere ansvarsområder i fremtiden. Gør det til en del af kulturen. Skab muligheder for dem at bruge deres styrker hver dag. At nå mål vil motivere dem og give dem en chance for at udvikle deres færdigheder.
#4 Uddannelse og udvikling af arbejdsstyrken
investering i uddannelse og udvikling af medarbejdere på lavere niveau er et andet almindeligt HR-problem. Nogle virksomheder har svært ved at finde ressourcerne til at gøre det. Medarbejdere i frontlinjen er nogle af dine hårdeste arbejdere, og har måske ikke tid til at tage et kursus.
løsning:
træning og udvikling behøver ikke at tage meget tid eller penge. Rekruttere ledere og ledende medarbejdere i mentoring deres underordnede medarbejdere. Du kan også tilbyde online kurser, så folk kan gå i deres eget tempo. Invester i din arbejdsstyrke, og du vil have et loyalt, produktivt team.
#5 Tilpasning til Innovation
teknologien ændrer sig konstant. Virksomheder skal være hurtige til at tilpasse sig eller risikere at blive efterladt i Støvet af deres konkurrenter. Udfordringen for ejere af små virksomheder er at få medarbejderne til at omfavne innovation og lære ny teknologi.
løsning:
kommunikation er kritisk. Med enhver ændring skal du sørge for, at dit team forstår hvorfor, hvornår og hvordan. Sæt klare mål for vedtagelse af initiativer, og giv medarbejderne den uddannelse, de har brug for for at blive komfortable med det.
#6 kompensation
mange virksomheder kæmper med, hvordan man bedst kan strukturere medarbejderkompensation. Små virksomheder skal konkurrere ikke kun med virksomheder af samme størrelse, men også med virksomheder med store lønningsbudgetter. Derudover skal du indregne omkostningerne ved fordele, uddannelse, skatter og andre udgifter, som kan variere fra 1,5 til 3 gange medarbejderens løn.
opløsning:
selvom løn er vigtig, er det ikke altid den vigtigste faktor for jobkandidater. Oprettelse af et system til at belønne medarbejdere for fremragende præstation er en måde at kompensere for en lavere løn. Overvej desuden at tilbyde incitamentsprogrammer såsom overskudsdeling eller bonusser, som kan være en gevinst for medarbejderen og virksomheden.
#7 forståelse fordele pakker
Affordable Care Act har været et smertepunkt for mange små virksomheder i de sidste par år. Stigende sundhedsomkostninger betyder, at virksomheder enten skal videregive disse omkostninger til medarbejderne, eller slå et hit til deres bundlinje. Da pakker med gode fordele kan være en afgørende faktor for potentielle ansættelser, er det vigtigt at forstå dem.
løsning:
for små virksomheder med færre end 50 ansatte er der mange muligheder for at tilbyde sundhedsydelser. En mulighed er at købe en plan gennem Small Business Health Options program (SHOP) marketplace. Dette giver dig mulighed for at tage en skattekredit, som kan hjælpe med at udligne omkostningerne.
og glem ikke fordele som:
- ubegrænset ferietid
- flekstid
- gratis snacks
- sundhedsprogrammer
- Pendlerfordele
disse fordele er overkommelige måder at tilbyde ekstra frynsegoder på—og de er ekstremt populære hos dagens arbejdsstyrke!
#8 rekruttering af talentfulde medarbejdere
at tiltrække talent er en enorm investering af tid og penge. Det er svært for iværksættere at balancere mellem at holde en virksomhed kørende og ansætte de rigtige mennesker på det rigtige tidspunkt. Derudover er det umuligt at vide, om en kandidat faktisk passer godt, før de har arbejdet for dig i en periode.
løsning:
en af de bedste måder at finde de rigtige personer til din virksomhed er at bruge et bemandingsfirma. De leverer temp-to-hire-løsninger, der giver dig mulighed for at prøve nye medarbejdere med ringe eller ingen risiko. Du sparer tid, penge og frustration, og måske endda finde en fremtidig leder eller forretningspartner.
#9 fastholde talentfulde medarbejdere
konkurrencen om talentfulde medarbejdere er hård. Startups og små virksomheder har ikke store budgetter til pensionsplaner, dyre forsikringsplaner og andre dyre ting, som deres større konkurrenter gør—i det mindste endnu ikke. Medarbejderomsætningen er dyr og kan påvirke forretningsvæksten negativt.
løsning:
Onboarding er yderst effektiv for medarbejderen. Forskning viser, at det at have en struktureret onboarding-proces betyder, at medarbejdere er 58 procent mere tilbøjelige til at blive hos en virksomhed i tre år eller mere. Læs vores artikel om 5 Medarbejderteknologiløsninger, som din virksomhed skal bruge for at lære om dine muligheder.
#10 mangfoldighed på arbejdspladsen
flere generationer. Etniske og kulturelle forskelle. Dette er blot nogle af de mange faktorer, der gør mangfoldighed på arbejdspladsen til en kontinuerlig udfordring for små virksomheder. Risikoen for retssager for ikke at beskytte medarbejderne mod chikane er reel.
løsning:
oprettelse af en kultur af samarbejde og respekt vil holde arbejdsmiljøet positivt og produktivt. Derudover er implementering af et mangfoldighedstræningsprogram et must. Arbejdsgivere er ansvarlige for at sætte standarder for adfærd på arbejdspladsen. Standarder og et system for ansvarlighed bør etableres tidligt.
hvorfor effektiv HR-ledelse er nødvendig
medarbejdere er en virksomheds bedste aktiv. Små virksomheder, der investerer i deres teams, vil nyde hurtigere vækst og overgå deres konkurrence.
her er blot nogle få grunde til at fokusere på effektiv HRM:
- skaber en unik arbejdspladskultur
- understreger regler, forventninger og standarder for arbejdspladsen
- hjælper alle med at forstå arbejdspladsens mangfoldighed
- letter kommunikationen mellem HR og medarbejdere
- styrker vigtigheden af uddannelse og udvikling
- eliminerer medarbejderusikkerhed
det er vigtigt at kende fælles HR spørgsmål, så du kan sætte de rigtige politikker og procedurer på plads nu. At forstå kompleksiteten af medarbejderfordele, ansættelseslove, ledelsesudvikling og andre områder vil hjælpe dig med at holde dig foran konkurrencen og opfylde dine forretningsmål i år og i de kommende år.
mange virksomheder kæmper med menneskelige ressourceudfordringer, men culturra coaching og konsulenttjenester er her for at hjælpe. Vi coacher og konsulterer virksomhedsejere, C-suite-teams, ledelsespersonale og HR-ledere af små og mellemstore virksomheder, der søger at nå deres højeste potentiale. Hvis du er klar til at tage din virksomhed og ledelsesteam til det næste niveau, kontakt os i dag.
ressourcer
http://www.villanovau.com/resources/hr/human-resource-management-challenges/
https://www.shrm.org/hr-today/news/hr-magazine/0316/pages/the-big-issues-facing-hr.aspx
http://www.managers.org.uk/insights/opinion/2013/april/the-most-common-issues-faced-by-human-resource-managers
http://www.eremedia.com/tlnt/new-study-the-top-10-best-practices-of-high-impact-hr-organizations/