08 / 23 / 16 | arbetsgivare
frågor som kassaflöde, konkurrens och intäktstillväxt är viktiga för småföretagare och deras team. Tillsammans med dessa utmaningar kommer ett annat område som många företag kämpar med: human resource management.
Human resource management (HRM) inkluderar:
- Jobbdesign och analys
- Workforce planning
- utbildning och utveckling
- Performance management
- ersättning och förmåner
- juridiska frågor
HRM kan vara en utmaning för små företag särskilt, som vanligtvis don har inte en HR-avdelning att lita på. De kan vara begränsade till en HR-person, eller detta ansvar kan fortfarande tillhöra VD. Oavsett måste småföretagare förstå de utmaningar de står inför så att de är beredda att ta itu med HR-frågor när deras företag och arbetskraft växer.
här är 10 av dagens vanligaste mänskliga resursutmaningar tillsammans med lösningar som du snabbt kan implementera i din verksamhet.
#1 efterlevnad av lagar och förordningar
att hålla jämna steg med förändrade anställningslagar är en kamp för företagare. Många väljer att ignorera anställningslagar och tror att de inte gäller för sin verksamhet. Men att göra det kan innebära revisioner, rättegångar och eventuellt till och med nedläggningen av ditt företag.
lösning:
oavsett hur stort eller litet ditt företag är, är det viktigt att se till att du följer lokala, statliga och federala arbetslagar. Det finns regler om allt från anställningspraxis, till lönebetalning, till arbetsplatssäkerhet. Ta några minuter att läsa igenom US Department of Labor ’ s Employment Law Guide.
# 2 Hanteringsändringar
när ett företag växer växer dess strategier, struktur och interna processer med det. Vissa anställda har svårt att hantera dessa förändringar. Många företag upplever minskad produktivitet och moral under perioder av förändring.
lösning:
företagare bör fokusera på att kommunicera fördelarna med förändringen för alla. Regelbundna personalmöten är ett bra ställe att börja. När ditt team förstår varför, hur och när av förändringen, kommer de att vara mer benägna att komma ombord.
# 3 ledarskapsutveckling
en ny studie visade att mer än en tredjedel av företagen gör ett genomsnittligt jobb, i bästa fall, vid genomförandet av ledarutvecklingsprogram. Trettiosex procent av de undersökta företagen i Brandon Hall Groups State of Leadership Development Study medgav att deras ledarutvecklingspraxis är under genomsnittet.
lösning:
ledarskapsutveckling är avgörande för att hålla ditt ledningsgrupp engagerat och motiverat och förbereder dem för att ta mer ansvar i framtiden. Gör det till en del av kulturen. Skapa möjligheter för dem att använda sina styrkor varje dag. Att uppnå mål kommer att motivera dem och ge dem en chans att utveckla sina färdigheter.
# 4 arbetskraftsutbildning och utveckling
att investera i utbildning och utveckling av lägre anställda är ett annat vanligt HR-problem. Vissa företag har svårt att hitta resurser för att göra det. Anställda på frontlinjen är några av dina svåraste arbetare, och kanske inte har tid att ta en utbildning.
lösning:
utbildning och utveckling behöver inte ta mycket tid eller pengar. Rekrytera chefer och ledande ledarskap i mentorskap för sina underordnade anställda. Du kan också ge online kurser så att människor kan gå i sin egen takt. Investera i din arbetskraft och du kommer att ha ett lojalt, produktivt team.
# 5 anpassning till Innovation
tekniken förändras ständigt. Företag måste vara snabba att anpassa sig, eller riskera att bli kvar i dammet av sina konkurrenter. Utmaningen för småföretagare är att få anställda att omfamna innovation och lära sig ny teknik.
lösning:
kommunikation är kritisk. Med någon förändring, se till att ditt team förstår varför, när och hur. Sätt tydliga mål för antagandet av initiativ och ge anställda den utbildning de behöver för att bli bekväma med det.
#6 ersättning
många företag kämpar med hur man bäst kan strukturera anställdas ersättning. Småföretag måste konkurrera inte bara med företag av liknande storlek utan också med företag med stora lönebudgetar. Dessutom måste du ta hänsyn till kostnaden för förmåner, utbildning, skatter och andra utgifter, som kan sträcka sig från 1,5 till 3 gånger arbetstagarens lön.
lösning:
även om lön är viktig är det inte alltid den viktigaste faktorn för jobbkandidater. Att skapa ett system för att belöna anställda för utmärkt prestanda är ett sätt att kompensera för en lägre lön. Överväg dessutom att erbjuda Incitamentsprogram som vinstdelning eller bonusar, vilket kan vara en win-win för arbetstagaren och företaget.
# 7 förstå fördelar paket
Affordable Care Act har varit en smärtpunkt för många småföretag under de senaste åren. Stigande sjukvårdskostnader innebär att företag antingen måste överföra dessa kostnader till anställda eller ta en träff på deras bottenlinje. Eftersom bra förmånspaket kan vara en avgörande faktor för potentiella anställningar är det viktigt att förstå dem.
lösning:
för småföretag med färre än 50 anställda finns det många alternativ för att erbjuda vårdförmåner. Ett alternativ är att köpa en plan genom Small Business Health Options Program (SHOP) marketplace. Att göra detta ger dig möjlighet att ta en skattekredit, vilket kan hjälpa till att kompensera kostnaderna.
och glöm inte fördelar som:
- obegränsad semestertid
- flextid
- gratis snacks
- hälsoprogram
- Pendlarförmåner
dessa fördelar är prisvärda sätt att erbjuda extra förmåner—och de är extremt populära hos dagens arbetskraft!
# 8 rekrytera duktiga medarbetare
att locka talang är en enorm investering av tid och pengar. Det är svårt för företagare att balansera mellan att hålla ett företag igång och anställa rätt personer vid rätt tidpunkt. Dessutom är det omöjligt att veta om en kandidat faktiskt kommer att passa bra tills de har arbetat för dig under en tid.
lösning:
ett av de bästa sätten att hitta rätt personer för ditt företag är att använda ett bemanningsföretag. De ger temp-to-hire lösningar som gör att du kan prova nya medarbetare med liten eller ingen risk. Du sparar tid, pengar och frustration och kanske till och med hittar en framtida chef eller affärspartner.
# 9 behålla duktiga medarbetare
konkurrensen om begåvade medarbetare är hård. Startups och småföretag har inte stora budgetar för pensionsplaner, dyra försäkringsplaner och andra kostsamma saker som deras större konkurrenter gör—åtminstone ännu inte. Personalomsättningen är dyr och kan påverka företagens tillväxt negativt.
lösning:
Onboarding är mycket effektivt för anställda. Forskning visar att en strukturerad onboardingprocess innebär att anställda är 58 procent mer benägna att stanna hos ett företag i tre år eller mer. Läs vår artikel om 5 anställda Onboarding tekniklösningar ditt företag behöver använda för att lära sig om dina alternativ.
# 10 mångfald på arbetsplatsen
flera generationer. Etniska och kulturella skillnader. Dessa är bara några av de många faktorer som gör arbetsplatsen mångfald en ständig utmaning för små företag. Risken för rättegångar för att inte skydda anställda från trakasserier är verklig.
lösning:
att skapa en kultur av lagarbete och respekt kommer att hålla arbetsmiljön positiv och produktiv. Dessutom är genomförandet av ett mångfaldsutbildningsprogram ett måste. Arbetsgivare ansvarar för att fastställa normer för beteende på arbetsplatsen. Standarder och ett system för ansvarsskyldighet bör inrättas tidigt.
varför effektiv HR-hantering är nödvändig
anställda är företagets bästa tillgång. Småföretag som investerar i sina lag kommer att njuta av snabbare tillväxt och överträffa sin konkurrens.
här är bara några fler skäl att fokusera på effektiv HRM:
- skapar en unik arbetsplatskultur
- betonar regler, förväntningar och standarder för arbetsplatsen
- hjälper alla att förstå arbetsplatsens mångfald
- underlättar kommunikationen mellan HR och anställda
- stärker vikten av utbildning och utveckling
- eliminerar anställdas osäkerhet
det är viktigt att känna till vanliga HR-frågor så att du kan sätta rätt policyer och rutiner på plats nu. Att förstå komplexiteten i anställningsförmåner, anställningslagar, ledarskapsutveckling och andra områden hjälper dig att hålla dig före tävlingen och uppfylla dina affärsmål i år och under de kommande åren.
många företag kämpar med mänskliga resursutmaningar, men Culturra coaching och konsulttjänster är här för att hjälpa. Vi coachar och rådgör med företagare, C-suite-Team, ledarskapspersonal och HR-chefer för små till medelstora företag som vill nå sin högsta potential. Om du är redo att ta ditt företag och ledningsgrupp till nästa nivå, kontakta oss idag.
resurser
http://www.villanovau.com/resources/hr/human-resource-management-challenges/
https://www.shrm.org/hr-today/news/hr-magazine/0316/pages/the-big-issues-facing-hr.aspx
http://www.managers.org.uk/insights/opinion/2013/april/the-most-common-issues-faced-by-human-resource-managers
http://www.eremedia.com/tlnt/new-study-the-top-10-best-practices-of-high-impact-hr-organizations/