08 / 23 / 16 | pracodawcy
kwestie takie jak przepływy pieniężne, konkurencja i wzrost przychodów są najważniejsze dla właścicieli małych firm i ich zespołów. Wraz z tymi wyzwaniami pojawia się kolejny obszar, z którym wiele firm zmaga się: zarządzanie zasobami ludzkimi.
Zarządzanie Zasobami Ludzkimi (HRM) obejmuje:
- projektowanie i analiza stanowisk pracy
- Planowanie zatrudnienia
- szkolenia i rozwój
- zarządzanie wydajnością
- odszkodowania i świadczenia
- kwestie prawne
HRM może być wyzwaniem zwłaszcza dla małych firm, które zazwyczaj nie nie ma działu HR, na którym można polegać. Mogą one być ograniczone do jednej osoby HR lub odpowiedzialność ta nadal może należeć do CEO. Niezależnie od tego, właściciele małych firm muszą zrozumieć wyzwania, przed którymi stoją, aby byli przygotowani do rozwiązywania problemów HR w miarę rozwoju ich firmy i siły roboczej.
oto 10 najczęstszych wyzwań związanych z zasobami ludzkimi oraz rozwiązania, które możesz szybko wdrożyć w swojej firmie.
#1
nadążanie za zmieniającymi się przepisami prawa pracy to walka właścicieli firm. Wielu decyduje się ignorować prawo pracy, wierząc, że nie mają zastosowania do ich działalności. Ale może to oznaczać audyty, pozwy sądowe, a może nawet upadek Twojej firmy.
rozwiązanie:
bez względu na to, jak duża lub mała jest Twoja firma, ważne jest, aby upewnić się, że przestrzegasz lokalnych, stanowych i federalnych przepisów prawa pracy. Istnieją przepisy dotyczące wszystkiego, od praktyk zatrudniania, przez płace, po bezpieczeństwo w miejscu pracy. Poświęć kilka minut na przeczytanie Przewodnika prawa pracy Departamentu Pracy USA.
# 2 zmiany w zarządzaniu
wraz z rozwojem firmy rozwijają się jej strategie, struktura i procesy wewnętrzne. Niektórzy pracownicy mają trudności z radzeniem sobie z tymi zmianami. Wiele firm doświadcza spadku wydajności i morale w okresach zmian.
rozwiązanie:
właściciele firm powinni skupić się na informowaniu o korzyściach płynących ze zmiany dla wszystkich. Regularne spotkania pracowników są dobrym miejscem na początek. Gdy twój zespół zrozumie, dlaczego, jak i kiedy zmian, będzie bardziej prawdopodobne, że wejdzie na pokład.
# 3 rozwój przywództwa
ostatnie badania wykazały, że ponad jedna trzecia firm wykonuje przeciętną pracę, w najlepszym przypadku, przy wdrażaniu programów rozwoju przywództwa. Trzydzieści sześć procent firm ankietowanych w badaniu Brandon Hall Group State of Leadership Development przyznało, że ich praktyki w zakresie rozwoju przywództwa są poniżej średniej.
rozwiązanie:
rozwój przywództwa ma kluczowe znaczenie dla utrzymania zaangażowania i motywacji zespołu zarządzającego i przygotowuje go do podjęcia większej liczby obowiązków w przyszłości. Uczyń to częścią kultury. Stwarzaj im możliwości codziennego wykorzystywania swoich mocnych stron. Osiąganie celów zmotywuje ich i da szansę na rozwój swoich umiejętności.
# 4 szkolenia i rozwój pracowników
kolejnym częstym problemem HR jest inwestowanie w szkolenia i rozwój pracowników niższego szczebla. Niektóre firmy mają problemy ze znalezieniem środków, aby to zrobić. Pracownicy na linii frontu są jednymi z najtrudniejszych pracowników i mogą nie mieć czasu na szkolenie.
rozwiązanie:
szkolenie i rozwój nie muszą zajmować dużo czasu ani pieniędzy. Rekrutacja menedżerów i kierownictwa wyższego szczebla w mentoringu podległych im pracowników. Możesz również zapewnić kursy szkoleniowe online, aby ludzie mogli iść we własnym tempie. Zainwestuj w swoich pracowników, a będziesz miał lojalny, produktywny zespół.
#5
Technologia stale się zmienia. Firmy muszą szybko się przystosować, lub ryzyko pozostawienia w pyle przez konkurentów. Wyzwaniem dla właścicieli małych firm jest zachęcenie pracowników do innowacji i uczenia się nowych technologii.
rozwiązanie:
komunikacja ma kluczowe znaczenie. Przy każdej zmianie upewnij się, że twój zespół rozumie dlaczego, kiedy i jak. Określ jasne cele dotyczące przyjmowania inicjatyw i zapewnij pracownikom szkolenia, których potrzebują, aby poczuć się komfortowo.
# 6
wiele firm zmaga się z tym, jak najlepiej zorganizować wynagrodzenie pracowników. Małe firmy muszą konkurować nie tylko z firmami podobnej wielkości, ale także z korporacjami o dużych budżetach płacowych. Dodatkowo musisz uwzględnić koszty świadczeń, szkoleń, podatków i innych wydatków, które mogą wahać się od 1,5 do 3-krotności wynagrodzenia pracownika.
rozwiązanie:
mimo, że wynagrodzenie jest ważne, nie zawsze jest najważniejszym czynnikiem dla kandydatów do pracy. Stworzenie systemu nagradzania pracowników za doskonałe wyniki jest jednym ze sposobów na nadrobienie niższej pensji. Ponadto rozważ oferowanie programów motywacyjnych, takich jak dzielenie się zyskiem lub premie, które mogą być korzystne dla pracownika i firmy.
# 7 zrozumienie pakietów świadczeń
ustawa niedrogie opieki był punkt bólu dla wielu małych firm w ciągu ostatnich kilku lat. Rosnące koszty opieki zdrowotnej oznaczają, że firmy muszą albo przerzucić te koszty na pracowników, albo mieć wpływ na wyniki finansowe. Ponieważ dobre pakiety świadczeń mogą być decydującym czynnikiem dla potencjalnych pracowników, zrozumienie ich jest kluczowe.
rozwiązanie:
w przypadku małych firm zatrudniających mniej niż 50 pracowników istnieje wiele opcji oferowania świadczeń zdrowotnych. Jedną z opcji jest zakup planu za pośrednictwem rynku Small Business Health Options Program (sklep). Daje to możliwość skorzystania z ulgi podatkowej, która może pomóc zrekompensować koszty.
i nie zapomnij o korzyściach takich jak:
- nieograniczony czas wakacji
- czas Flex
- bezpłatne przekąski
- programy Wellness
- korzyści dla osób dojeżdżających do pracy
te korzyści są niedrogimi sposobami na zaoferowanie dodatkowych korzyści—i są niezwykle popularne wśród dzisiejszych pracowników!
# 8 Rekrutacja utalentowanych pracowników
przyciąganie talentów to ogromna inwestycja czasu i pieniędzy. Przedsiębiorcom trudno jest zrównoważyć prowadzenie firmy i zatrudnianie odpowiednich ludzi we właściwym czasie. Ponadto nie można wiedzieć, czy kandydat rzeczywiście będzie odpowiedni, dopóki nie będzie pracował dla ciebie przez pewien czas.
rozwiązanie:
jednym z najlepszych sposobów na znalezienie odpowiednich osób dla Twojej firmy jest skorzystanie z firmy rekrutacyjnej. Zapewniają rozwiązania temp-to-hire, które pozwalają wypróbować nowych pracowników przy niewielkim lub bez ryzyka. Zaoszczędzisz czas, pieniądze i frustrację, a może nawet znajdziesz przyszłego partnera wykonawczego lub biznesowego.
# 9
konkurencja dla utalentowanych pracowników jest ostra. Startupy i małe firmy nie mają dużych budżetów na Plany emerytalne, drogie plany ubezpieczeniowe i inne kosztowne przedmioty, które robią ich więksi konkurenci-przynajmniej jeszcze nie. Rotacja pracowników jest kosztowna i może negatywnie wpłynąć na rozwój firmy.
rozwiązanie:
wdrażanie jest bardzo skuteczne dla pracowników. Badania pokazują, że ustrukturyzowany proces wdrażania oznacza, że pracownicy są o 58% bardziej skłonni do pozostania w firmie przez trzy lata lub dłużej. Przeczytaj nasz artykuł na temat 5 rozwiązań technologicznych wdrożeń pracowników, z których Twoja firma musi korzystać, aby poznać twoje możliwości.
# 10
wiele pokoleń. Różnice etniczne i kulturowe. To tylko niektóre z wielu czynników, które sprawiają, że różnorodność miejsc pracy jest stałym wyzwaniem dla małych firm. Ryzyko pozwów sądowych za brak ochrony pracowników przed molestowaniem jest realne.
rozwiązanie:
tworzenie kultury pracy zespołowej i szacunku zapewni pozytywne i produktywne środowisko pracy. Ponadto wdrożenie programu szkoleniowego różnorodności jest koniecznością. Pracodawcy są odpowiedzialni za ustalanie standardów zachowania w miejscu pracy. Normy i system odpowiedzialności powinny zostać ustanowione na wczesnym etapie.
dlaczego skuteczne zarządzanie zasobami ludzkimi jest konieczne
Pracownicy są najlepszym atutem firmy. Małe firmy, które inwestują w swoje zespoły, będą cieszyć się szybszym wzrostem i wyprzedzą konkurencję.
oto jeszcze kilka powodów, dla których warto skupić się na efektywnym HRM:
- tworzy unikalną kulturę miejsca pracy
- podkreśla Zasady, oczekiwania i standardy dotyczące miejsca pracy
- pomaga wszystkim zrozumieć różnorodność miejsca pracy
- ułatwia komunikację między działem HR a pracownikami
- wzmacnia znaczenie szkoleń i rozwoju
- eliminuje niepewność pracowników
ważne jest, aby znać typowe problemy hr, aby móc wprowadzić odpowiednie zasady i procedury. Zrozumienie złożoności świadczeń pracowniczych, prawa pracy, rozwoju przywództwa i innych obszarów pomoże Ci wyprzedzić konkurencję i osiągnąć cele biznesowe w tym roku iw nadchodzących latach.
wiele firm zmaga się z wyzwaniami związanymi z zasobami ludzkimi, ale Culturra coaching and consulting services jest tutaj, aby ci pomóc. Coachujemy i konsultujemy z właścicielami firm, zespołami C-suite, kadrą kierowniczą i menedżerami HR małych i średnich firm, którzy chcą osiągnąć swój najwyższy potencjał. Jeśli jesteś gotowy, aby przenieść swój zespół biznesowy i kierowniczy na wyższy poziom, skontaktuj się z nami już dziś.
http://www.villanovau.com/resources/hr/human-resource-management-challenges/
https://www.shrm.org/hr-today/news/hr-magazine/0316/pages/the-big-issues-facing-hr.aspx
http://www.managers.org.uk/insights/opinion/2013/april/the-most-common-issues-faced-by-human-resource-managers
http://www.eremedia.com/tlnt/new-study-the-top-10-best-practices-of-high-impact-hr-organizations/